Shopify und weclapp in einer Unterhaltung: KI-Antworten über Shop und ERP hinweg

Ein typisches Setup, ein typisches Problem

Viele wachsende Marken verkaufen über Shopify und erledigen Einkauf, Lager, Rechnungsstellung und Buchhaltung in weclapp. Eine Integration überträgt die Bestellungen aus dem Shop ins ERP, und eigentlich sollte alles zusammenpassen.

In der Praxis liegen die wichtigsten Fragen zwischen den beiden Systemen:

• „Unser Bestseller verkauft sich im Shop sehr gut. Wie viel ist noch im Lager?“
• „Sind alle Shopify-Bestellungen vom Wochenende in weclapp angekommen?“
• „Stimmt der Preis im Shop noch mit dem Preis in unserem ERP überein?“

Die KI-Werkzeuge von Shopify sehen nur Shopify. Ein weclapp MCP sieht nur weclapp. Heute beantwortet jemand diese Fragen, indem er zwei Listen exportiert und in einer Tabelle vergleicht.

Ein Projekt, zwei Verbindungen

Projektrollen. Betrachter verfolgen Ergebnisse, Mitwirkende nutzen eingerichtete Verbindungen und bereiten Änderungen vor, Projektmanager genehmigen. Eingeladene Projektmitglieder benötigen keine separate Verbindungsfreigabe.

Steward liest dann in derselben Unterhaltung aus beiden Systemen und führt die Ergebnisse zusammen.

Fragen, die Sie über beide Systeme hinweg stellen können

Bestand und Nachfrage

Vergleiche die Shopify-Verkäufe der letzten 14 Tage für unsere 30 wichtigsten Produkte mit dem aktuellen Lagerbestand in weclapp. Welche Produkte sind bei diesem Tempo innerhalb von 10 Tagen ausverkauft?

Bestellungen, die nicht angekommen sind

Liste die Shopify-Bestellungen von Freitag bis Sonntag auf und prüfe, ob jede davon als Auftrag in weclapp existiert. Zeige alle, die fehlen.

Preisabweichungen

Vergleiche den Shopify-Preis jedes aktiven Produkts mit dem Verkaufspreis des passenden weclapp-Artikels, abgeglichen über SKU und Artikelnummer. Liste Abweichungen über 1 % auf.

Kundenwert

Zeige für Kunden, die in diesem Quartal bei Shopify bestellt haben, ihren Gesamtumsatz in weclapp – einschließlich B2B-Aufträgen, die nicht über den Shop kamen.

Änderungen bleiben im richtigen System – mit Prüfung

Deckt ein Vergleich ein Problem auf, kann Steward Änderungen vorbereiten, immer im Rahmen der Rechte der fragenden Person und im Berechtigungsmodus des Chats:

Passe die Shopify-Preise der abweichenden Produkte an weclapp an. Zeige mir zuerst die Liste.

Zum Genehmigen oder Ablehnen benötigen Sie Projektmanagerzugriff auf das Projekt des Vorschlags. Mitwirkende können Änderungen vorbereiten und die Details prüfen. Vor der Ausführung werden der aktuelle Projektzugriff der ausführenden Person und die aktivierte Verbindung erneut geprüft.

Manche Shopify-Aktionen, etwa Erstattungen und Stornierungen, erfordern immer eine Genehmigung. Zusätzlich können Sie für jede der beiden Verbindungen eigene Genehmigungsregeln festlegen.

Zur Routine machen

Machen Sie aus den Vergleichen geplante Aufgaben im Modus Nur lesen:

• Jeden Morgen: Bestellungen der letzten 24 Stunden, die in weclapp fehlen.
• Jeden Montag: Preisabweichungen zwischen Shop und ERP.
• Zweimal pro Woche: Shop-Bestseller mit niedrigem Lagerbestand.

Gut zu wissen

• Der Abgleich braucht einen gemeinsamen Schlüssel. Verwenden Sie dieselbe SKU in Shopify wie die Artikelnummer in weclapp, oder erklären Sie Steward in den Projektanweisungen, wie die Produkte einander entsprechen.
• Die Bestellhistorie von Shopify ist auf 60 Tage begrenzt, sofern Ihre App nicht read_all_orders hat. Steward weist Sie darauf hin, wenn ein Vergleich davon betroffen ist. Siehe Shopify-Zugriff und Einschränkungen.
• Das ist keine Synchronisierung. Ihre bestehende Integration überträgt weiterhin die Bestellungen. Steward hilft Ihnen, sie zu prüfen und Ausnahmen zu korrigieren.

Jetzt starten

Verbinden Sie Shopify und verbinden Sie weclapp, aktivieren Sie beide für ein Projekt und beginnen Sie mit der Frage nach fehlenden Bestellungen im Modus Nur lesen.