Zum Artikel springen
steward.Anleitungen

Zusammenarbeiten, ohne unfertige Entwürfe zu teilen

Erfahren Sie, was Ihr Team sehen kann und wie Ihre Entwürfe bei Ihnen bleiben.

Was Ihr Projekt teilt

Alle Projektmitglieder können die gesendeten Nachrichten, den gemeinsamen Kontext, die Lesezeichen und die geteilten Dateien eines Projekts lesen. Ein Chat gehört zu seinem Projekt; er ist keine private Direktnachricht an Steward.

Ihre nicht gesendete Nachricht und deren Entwurfsanhänge sind nur für Sie sichtbar. Erst wenn Sie sie senden, werden sie Teil des gemeinsamen Projekts.

Entwurf verlassen und später fortsetzen

Mitwirkende und Projektmanager können im Eingabefeld eine noch nicht gesendete Nachricht verfassen. Steward speichert Entwürfe unauffällig für Ihr Konto, Ihr Projekt und Ihren Chat – ohne Anzeige des Speicherstatus. Sie können zwischen Chats wechseln und später zu Ihrem unfertigen Text zurückkehren. Ein Entwurf für einen neuen Chat bleibt im zugehörigen Projekt, bis Sie die erste Nachricht senden.

Warten Sie vor dem Senden, bis ein Upload abgeschlossen ist. Schlägt das Speichern oder Hochladen fehl, lesen Sie die Meldung im Eingabefeld und nutzen Sie die dortige Aktion zum erneuten Versuchen. Lassen Sie den Tab geöffnet, bis noch nicht synchronisierte Inhalte sicher gespeichert sind.

Entwurfskonflikt lösen

Wurde derselbe Entwurf auf einem anderen Gerät geändert, behält Steward Ihren lokalen Text und bietet Ihnen eine Auswahl an. Wählen Sie Diese Version behalten, um die Version zu verwenden, die Sie vor sich haben, oder Gespeicherte Version verwenden, um die gespeicherte Version zu übernehmen.

Lesen Sie beide Versionen, bevor Sie sich entscheiden – vor allem, wenn Sie den Entwurf in einem anderen Tab bearbeitet haben. Ein Konflikt führt nie dazu, dass Ihr Text unbemerkt gesendet wird.

Gesendete Nachricht korrigieren

Senden Sie eine Folgenachricht, um eine abgeschickte Anfrage zu präzisieren oder zu korrigieren. Arbeitet Steward noch an Ihrer Ausführung, lenkt Ihre Nachricht diese laufende Ausführung; siehe Ausführung lenken. Gesendete Nachrichten lassen sich nicht bearbeiten. Eine Folgenachricht macht bereits ausgeführte geschäftliche Aktionen nicht rückgängig – beschreiben Sie Korrekturen oder nächste Schritte daher klar.

Gemeinsame Arbeit nachvollziehbar halten

Verwenden Sie einen Chat für eine fortlaufende Frage und einen weiteren für ein anderes Thema. Nach Ihrer ersten Nachricht erzeugt Steward einen gut erkennbaren Titel. Setzen Sie Lesezeichen auf wichtige Entscheidungen und hinterlegen Sie wiederverwendbare Projekthinweise im gemeinsamen Kontext.