Im Web nach aktuellen Informationen suchen
Lassen Sie Steward aktuelle öffentliche Fakten wie Steuersätze, Wechselkurse, Preise und Vorschriften prüfen – mit Links zu den Quellen.
Websuche ein- oder ausschalten
Die Websuche ist für jeden Chat standardmäßig eingeschaltet. Wählen Sie im Nachrichtenfeld Modell und Denkaufwand. Der Schalter Websuche steht ganz oben im Menü, über den Modellen. Schalten Sie ihn aus, wenn ein Chat nur Ihre eigenen Daten und das eingebaute Wissen von Steward nutzen soll. Ein Globus neben dem Modellnamen zeigt, dass die Websuche eingeschaltet ist.
Die Auswahl wird mit dem Chat gespeichert und gilt ab der nächsten Anfrage. Eine bereits laufende Ausführung behält ihre Einstellung. Zum Ändern ist der Zugriff „Mitwirkender“ oder „Projektmanager“ erforderlich. Alle Modelle unterstützen die Websuche.
Wonach Steward sucht
Sie brauchen keinen besonderen Befehl. Steward sucht, wenn eine Antwort von öffentlichen Fakten abhängt, die sich geändert haben könnten. Beispiele:
- Steuersätze und Regeln zur E-Rechnung
- Wechselkurse, Zinssätze und Wirtschaftszahlen
- Preise von Lieferanten, Wettbewerbern und Versanddienstleistern
- Vorschriften, Feiertage und Fristen
- Fakten zu Unternehmen
- aktuelle Versionen öffentlicher Software
Damit Steward sicher sucht, sagen Sie es: „Suche im Web nach …“. Für eine Antwort ohne Websuche schreiben Sie: „Ohne Websuche …“.
Steward fasst mehrere Suchen zu einem schnellen Schritt zusammen. Es bevorzugt offizielle Quellen wie Behördenseiten, Aufsichtsbehörden und Herstellerdokumentation und kann eine Seite öffnen, um den genauen Wert nachzulesen.
Ihre eigenen Geschäftsdaten stammen weiterhin aus Ihren Projektverbindungen und Projektdateien, nicht aus dem Web. Die Websuche ändert nichts in Ihren Systemen. Jede Änderung, die Steward vorbereitet, folgt weiterhin Ihrem Berechtigungsmodus und Ihren Freigaberegeln.
Quellen prüfen
Angaben aus dem Web sind in der Antwort mit der Seite verlinkt, die sie belegt. Wählen Sie unter der Antwort die Quellenliste (zum Beispiel 3 Webquellen · 2 Suchen), um die ausgeführten Suchen und alle verwendeten Seiten zu sehen. Links öffnen sich in einem neuen Tab.
Webseiten können veraltet oder fehlerhaft sein. Prüfen Sie wichtige Werte, etwa einen Steuersatz, den Sie anwenden möchten, anhand der verlinkten offiziellen Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was an den Suchanbieter gesendet wird
Die Suchen führt Parallel aus, ein externer Suchanbieter, ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention). Gesendet werden nur kurze Suchbegriffe und eine allgemeine Beschreibung dessen, wonach Steward sucht. Sie enthalten keinen Chatverlauf, keine Dateien und keine Verbindungsdaten.
Steward ist angewiesen, niemals private Angaben in Suchen zu verwenden, etwa Namen von Personen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bestell- oder Rechnungsnummern oder Beträge aus Ihren Unterlagen. Suchen mit E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs oder Kartennummern werden blockiert, bevor sie Business Steward verlassen. Öffentliche Firmennamen sind erlaubt, wenn Sie nach diesem Unternehmen, einem Lieferanten oder einem Wettbewerber fragen.
Grenzen
Jeder Suchschritt liefert eine begrenzte Textmenge. Bei langen Dokumenten liest Steward die relevanten Teile statt der ganzen Seite. Seiten hinter einer Anmeldung sind nicht verfügbar.
Ist die Websuche vorübergehend nicht verfügbar, sagt Steward das und antwortet mit seinem vorhandenen Wissen, mit einem Hinweis zur Aktualität.
