Ausgewählte Änderungen immer prüfen
Verlangen Sie für bestimmte Vorgänge eine Genehmigung – auch im Modus „Automatisch“.
Festlegen, was immer ein zweites Paar Augen braucht
Manche Änderungen sollten immer zur Prüfung anhalten. Die Genehmigungsregeln einer Verbindung können diese Prüfung auch dann verlangen, wenn jemand in einem Chat „Automatisch“ wählt.
Diese Regeln gehören zur Verbindung und gelten daher überall, wo die Verbindung genutzt wird. Sie erteilen niemandem die Berechtigung, Änderungen vorzunehmen oder zu genehmigen.
Die Regeln öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → Verbindungen und wählen Sie bei der Verbindung Genehmigungsregeln. Sie benötigen die Berechtigung „Konfigurieren“ oder Zugriff als Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs.
Der Dialog heißt Immer Genehmigung anfordern. Wählen Sie die Änderungen aus, die geprüft werden sollen, und dann Regeln speichern.
Die zu prüfenden Änderungen auswählen
Wählen Sie Alle unterstützten Änderungen, um für jede unterstützte Änderung über diese Verbindung eine Prüfung zu verlangen. Andernfalls wählen Sie einzelne Aktionen wie Produkte aktualisieren, Kundenaufträge erstellen oder Kommissionierlisten erstellen. Die Auswahlmöglichkeiten sind bereits vorgegeben; API-Bezeichner sind nicht nötig. Lassen Sie alle Optionen deaktiviert, damit der Chat-Modus und eventuelle globale Regeln gelten.
Diese Regeln beziehen sich auf Arten von Änderungen. Sie fügen keine Bedingungen auf Grundlage von Beträgen oder Feldwerten hinzu.
Die Wirkung verstehen
„Nur lesen“ verhindert weiterhin Änderungen in verbundenen Tools. „Genehmigung anfordern“ verlangt für zulässige Änderungen ohnehin eine Prüfung. „Automatisch“ kann nur dann ohne Entscheidung fortfahren, wenn keine geltende Regel eine Genehmigung verlangt.
Erfordert ein Vorgang in einem Batch eine Prüfung, gilt die Prüfung für den gesamten Batch. Die genehmigende Person entscheidet über genau diese vorbereitete Gruppe von Änderungen.
Regeln mit Bedacht ändern
Informieren Sie die Personen, die die Verbindung nutzen, wenn sich deren Prüfanforderungen ändern. Hält ein Chat unerwartet an, prüfen Sie seinen Modus und diese Regeln, bevor Sie von einem Fehler ausgehen.
Unter Vorgeschlagene Änderungen prüfen und darüber entscheiden erfahren Sie mehr über die Entscheidungskarte und die Ausführungsergebnisse.
Wenn Steward eine unbekannte Anfrage zurückhält, bevor ein Vorschlag existiert, lesen Sie Zur Prüfung zurückgehaltene Anfragen verstehen. Dort erfahren Sie, wie Sie Unterstützung dafür einrichten lassen und die Anfrage erneut stellen.
Globale API-Standards
Unterstützte Lesezugriffe und Änderungen richten sich nach Ihren aktuellen Berechtigungen. Manche Anfragen können blockiert werden oder auch im Modus „Automatisch“ eine Genehmigung erfordern. Die Genehmigungsregeln Ihrer Verbindung können für dieses Konto zusätzliche Prüfanforderungen festlegen. Unter zur Prüfung zurückgehaltene Anfragen erfahren Sie, was zu tun ist, wenn eine Anfrage nicht fortgesetzt werden kann.