Einen Berechtigungsmodus wählen
Legen Sie fest, wie viel Steward bei der nächsten Anfrage tun darf.
Vor dem Senden wählen
Die Auswahl des Berechtigungsmodus befindet sich neben der Büroklammer im Nachrichtenfeld. Standard ist Genehmigung anfordern. Wählen Sie einen Modus, bevor Sie die Anfrage senden, für die er gelten soll.
Eine Ausführung verwendet den Modus, mit dem sie gestartet wurde. Ändern Sie die Auswahl während einer laufenden Ausführung, gilt die Änderung für die nächste Ausführung, nicht für die bereits laufende Arbeit.
Die drei Modi im Vergleich
| Modus | Funktionsweise | Geeignet für den Einstieg bei |
|---|---|---|
| Nur lesen | Steward kann verfügbare Informationen lesen, aber keine Änderungen über verbundene Geschäftstools vornehmen. | Auswertung von Kennzahlen oder Untersuchung eines Problems. |
| Genehmigung anfordern | Zulässige Änderungen werden als Vorschlag vorbereitet und erfordern vor der Ausführung eine Entscheidung. | Aktualisierung von Datensätzen, deren Details Sie vorher prüfen möchten. |
| Automatisch | Zulässige Änderungen können ohne gesonderte Entscheidung ausgeführt werden, sofern keine Verbindungsregel eine Genehmigung verlangt. | Arbeit, die Steward im Rahmen Ihres Zugriffs selbstständig erledigen soll. |
„Nur lesen“ betrifft Änderungen in verbundenen Tools. Sie können weiterhin Analysen und herunterladbare Ergebnisse aus verfügbaren Informationen anfordern.
Berechtigungen gelten weiterhin
Der Chatmodus regelt die Ausführung; die Projektrolle bestimmt Ihre Möglichkeiten. Nur lesen verhindert Änderungen im Geschäftstool. Genehmigung anfordern erfordert die Entscheidung eines Projektmanagers. Automatisch erlaubt unterstützte Änderungen für Mitwirkende und Projektmanager, sofern keine Genehmigungsregel eine Prüfung verlangt. Ein Modus ändert keine Projektfreigabe.
Genehmigungsregeln einer Verbindung können auch im Modus „Automatisch“ eine Prüfung verlangen. Die strengere Regel gilt.
Mit einer prüfbaren Anfrage beginnen
Wenn Sie einen Ablauf kennenlernen, verwenden Sie „Genehmigung anfordern“ und beschreiben Sie den Umfang klar:
Bereite Aktualisierungen für diese drei Produktnamen vor. Zeige mir die vorgeschlagenen Namen, bevor du die Änderungen vornimmst.
Öffnen Sie beim Vorschlag Details, um jeden Eintrag zu prüfen. Muss etwas geändert werden, wählen Sie Ablehnen und erläutern Sie die Anpassung im Chat. Steward kann für die angepasste Anfrage einen neuen Vorschlag vorbereiten.