Rollen und Zugriff verstehen
Erfahren Sie, wie Rollen im Arbeitsbereich, Projektrollen und Verbindungsberechtigungen zusammenwirken.
Drei Faktoren bestimmen Ihren Zugriff
Ihre Arbeitsbereichsrolle regelt die Verwaltung. Ihre Projektrolle regelt Zusammenarbeit und Nutzung der aktivierten Verbindungen. Separater Verbindungszugriff ist nur zum Hinzufügen einer Verbindung zu einem Projekt oder zu ihrer Verwaltung nötig.
Alle drei zählen. Wer einen Chat lesen kann, darf deshalb nicht automatisch die darin besprochenen Geschäftsdaten ändern.
Rollen im Arbeitsbereich
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Inhaber | Besitzt und verwaltet den Arbeitsbereich, hat Zugriff auf alle Projekte und verwaltet Einstellungen und Zugriffe von Verbindungen. |
| Administrator | Verwaltet Personen, Teams und Verbindungen und hat Zugriff auf alle Projekte. |
| Mitglied | Kann Projekte erstellen und die mit ihm geteilten Projekte und Verbindungen nutzen. |
Wer einem Arbeitsbereich als Mitglied beitritt, erhält keinen Zugriff auf alle bestehenden Projekte oder Verbindungen. Einladung und Projektfreigabe sind getrennte Schritte.
Inhaber und Administratoren haben Projektmanagerzugriff auf jedes Projekt und können dessen aktivierte Verbindungen nutzen. Eine zusätzliche Freigabe für Lesen, Schreiben oder Genehmigen ist nicht nötig.
Projektrollen
| Rolle | Was sie Ihnen ermöglicht |
|---|---|
| Betrachter | Die Unterhaltungen, den gemeinsamen Kontext und die Dateien des Projekts lesen, Nachrichten kommentieren und Antworten von Steward bewerten. |
| Mitwirkender | An Chats teilnehmen und gemeinsame Notizen, Lesezeichen und Dateien pflegen. |
| Projektmanager | Alles oben Genannte, außerdem Projektdetails und Anweisungen bearbeiten, Freigaben und Verbindungen verwalten und das Projekt archivieren oder löschen. |
Projektmitglieder sehen alle Chats in diesem Projekt. Nicht gesendete Entwürfe bleiben für ihre Verfasser privat. Nur die Person, die eine Ausführung gestartet hat, kann ihr während der Ausführung Hinweise geben.
Direkter Zugriff und Teamzugriff
Sie können Zugriff persönlich oder über ein Team erhalten. Ihr tatsächlicher Zugriff ergibt sich aus der Kombination dieser Freigaben. Sind Sie direkt Mitwirkender und über ein Team Projektmanager, haben Sie Projektmanager-Zugriff.
Wird eine direkte Freigabe entfernt, bleibt der über ein Team erhaltene Zugriff möglicherweise bestehen. Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs behalten außerdem ihren Verwaltungszugriff.
Jedes Projekt behält mindestens einen Projektmanager. Um den Zugriff des letzten Projektmanagers einzuschränken oder zu entfernen, auch Ihren eigenen, geben Sie zuerst einer anderen Person oder einem Team Projektmanager-Zugriff.
Den passenden Zugriff wählen
Geben Sie einer Kollegin oder einem Kollegen Betrachter-Zugriff, wenn sie die Arbeit nur verfolgen müssen, Mitwirkenden-Zugriff, wenn sie sich beteiligen sollen, und Projektmanager-Zugriff, wenn sie das Projekt organisieren sollen.
Projektmitglieder nutzen die für ihr Projekt aktivierten Verbindungen ohne separate Verbindungsfreigabe. Betrachter verfolgen Ergebnisse und laden geteilte Dateien herunter. Mitwirkende stellen Fragen und bereiten Änderungen vor. Projektmanager genehmigen außerdem Änderungen. Chatmodus, Genehmigungsregeln und die Zugriffsgrenzen des Geschäftstools gelten weiterhin.