Steward hilfreichen Kontext geben
Nutzen Sie Projektanweisungen, Chat-Notizen und Zusammenfassungen, damit die Arbeit auf Kurs bleibt.
Den richtigen Ort für Informationen wählen
Manche Vorgaben gelten für das ganze Projekt, andere nur für eine einzelne Unterhaltung. Legen Sie sie am richtigen Ort ab, damit künftige Antworten den passenden Hintergrund berücksichtigen.
| Ort | Geeignet für | Wer kann ihn ändern |
|---|---|---|
| Projektanweisungen | Gemeinsame Regeln, Begriffe, Vorgaben für Berichte | Projektmanager |
| Chat-Notizen | Hintergrund für genau diese Unterhaltung | Mitwirkende und Projektmanager |
| Zusammenfassung der Unterhaltung | Eine kürzere Fassung des bisherigen Gesprächs | Mitwirkende und Projektmanager |
| Lesezeichen | Eine bestimmte Nachricht, die vollständig erhalten bleiben soll | Mitwirkende und Projektmanager |
Projektmitglieder können diesen Kontext sehen. Behalten Sie unfertige, private Gedanken in Ihrem Entwurf, bis Sie bereit sind, sie zu teilen.
Kontext hinzufügen oder aktualisieren
- Öffnen Sie einen Chat und wählen Sie in dessen Kopfzeile Chat-Kontext.
- Prüfen Sie im Tab Kontext die Projektanweisungen, die Chat-Notizen und die Zusammenfassung der Unterhaltung.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Kontext speichern.
Ein Projektmanager kann gemeinsame Anweisungen auch unter Projektaktionen → Konfigurieren → Details bearbeiten. Eine Änderung dort wirkt sich auch auf andere Chats im Projekt aus.
Eine lange Unterhaltung kürzen
Wählen Sie Unterhaltung komprimieren, um eine kürzere Zusammenfassung für die weitere Arbeit zu erstellen. Steward kann eine lange Unterhaltung bei Bedarf auch selbst zusammenfassen.
Beim Komprimieren bleiben der ursprüngliche Verlauf und alle Nachrichten mit Lesezeichen vollständig erhalten. Die Zusammenfassung hilft Steward weiterzuarbeiten, ohne jedes Mal alle früheren Details durchgehen zu müssen. Prüfen Sie sie unter „Kontext“ und korrigieren Sie alles, was klarer sein sollte.
Kontext praxisnah halten
Formulieren Sie kurze, konkrete Vorgaben: „Stornierte Bestellungen aus den Monatssummen ausschließen“ hilft mehr als „Sei genau“. Nutzen Sie Lesezeichen für eine genaue Entscheidung oder eine ausführliche Erklärung, die erhalten bleiben soll.
Ändert sich der Kontext an anderer Stelle, während Sie ihn bearbeiten, bittet Steward Sie möglicherweise, die neuere Version zu prüfen. Sehen Sie sie sich vor dem Speichern an, damit Sie die Änderungen einer Kollegin oder eines Kollegen nicht versehentlich überschreiben.