Aufgaben verwalten und Ergebnisse prüfen

Eine Aufgabe finden

Öffnen Sie Geplant. Filtern Sie nach Projekt oder Status, um aktive, pausierte oder beendete einmalige Aufgaben sowie Aufgaben mit Handlungsbedarf zu finden. Jede Karte zeigt den Zeitplan, die nächste Ausführung, Ausgeführt als und das letzte Ergebnis. Öffnen Sie eine Karte, um Anweisungen, Zugriffseinstellungen und den Ausführungsverlauf einzusehen.

Betrachter-Zugriff auf das Projekt genügt, um Aufgaben und Ergebnisse einzusehen. Für die Verwaltungsfunktionen ist Zugriff als Projektmanager erforderlich.

Eine Ausführung prüfen

1. Öffnen Sie den Ausführungsverlauf der Aufgabe.
2. Lesen Sie den Status und eventuelle Erläuterungen. Genehmigung erforderlich und Eingabe erforderlich bedeuten, dass der Chat auf eine Entscheidung oder Antwort wartet.
3. Wählen Sie Chat und Ergebnisse öffnen, um das vollständige Ergebnis, herunterladbare Dateien oder einen ausstehenden Vorschlag zu sehen. Jede Entscheidung erfolgt mit Ihren eigenen aktuellen Berechtigungen.
4. Wählen Sie Ältere Ausführungen laden, um früheren Verlauf zu laden.

Das Warten auf eine Genehmigung kann andauern, bis jemand reagiert. Steward erlaubt pro Aufgabe eine aktive Ausführung, einschließlich Ausführungen, die auf eine Genehmigung oder Eingabe warten. Spätere Termine werden als Übersprungen erfasst, solange diese Ausführung aktiv ist. Sie werden nach der Entscheidung nicht nachgeholt. Unter Genehmigungen erfahren Sie, wie Sie die wartende Arbeit abschließen.

Die Kennzeichnung Verspätet nachgeholt bedeutet, dass der Termin nach einer Dienstunterbrechung später als geplant gestartet wurde. Eine fehlgeschlagene Ausführung bleibt sichtbar. Gewöhnliche Fehler pausieren die Aufgabe nicht automatisch und lösen keine Wiederholung dieses Termins aus; prüfen Sie den Fehler und den nächsten geplanten Zeitpunkt.

Die Aufgabe ändern

Wählen Sie Bearbeiten, nehmen Sie die Änderungen vor, prüfen Sie die nächsten Ausführungen und wählen Sie Änderungen speichern. Hat ein anderer Projektmanager die Aufgabe inzwischen bearbeitet, laden Sie die aktuelle Version, bevor Sie erneut speichern.

Wenn Sie Anweisungen, Zeitpunkte, Verbindungen, Berechtigungsmodus, Modell oder Denkaufwand ändern, geht die Ausführungsbefugnis für künftige Ausführungen auf Sie über. Das Formular zeigt diese Änderung vor dem Speichern unter Ausgeführt als an. Beim Umbenennen einer Aufgabe bleibt der Ausführende erhalten. Bereits gestartete Ausführungen behalten ihre ursprünglichen Einstellungen.

Um die künftige Ausführungsbefugnis zu übernehmen, ohne die Anweisungen zu ändern, wählen Sie Übernehmen und bestätigen. Siehe Berechtigungen für Aufgaben.

Ausführen, pausieren, fortsetzen oder löschen

Aktion	Ergebnis
Jetzt ausführen	Startet zusätzlich einen neuen Chat mit den gespeicherten Einstellungen der Aufgabe. Die Aktion ist auch im pausierten Zustand verfügbar und lässt den wiederkehrenden Zeitplan unverändert. Eine bereits aktive Ausführung muss zuerst abgeschlossen oder gestoppt werden.
Pausieren	Verhindert neue geplante Starts. Bereits gestartete Arbeit läuft weiter.
Fortsetzen	Prüft den Zugriff des Ausführenden erneut und beginnt mit dem nächsten künftigen Termin. Zeit, in der die Aufgabe bewusst pausiert war, wird nicht nachgeholt.
Löschen	Beendet künftige Starts und entfernt die Aufgabe aus der Liste. Bestehende Chats und der Ausführungsverlauf bleiben für Personen mit Projektzugriff verfügbar.

Um bereits laufende Arbeit zu stoppen, öffnen Sie den zugehörigen Chat und wählen Sie neben der Senden-Schaltfläche Ausführung stoppen. Das können die Person, unter deren Namen die Aufgabe läuft, und Projektmanager; siehe Ausführung stoppen. Das Pausieren oder Löschen des Zeitplans bricht diese Ausführung nicht ab.

Das Löschen eines Zeitplans widerruft weder die festgeschriebene Verbindungsauswahl einer bereits gestarteten Ausführung noch aktuelle Berechtigungen. Um den Zugriff auf Verbindungen zu entziehen, ändern Sie die zugrunde liegenden Berechtigungen oder die Projektzuordnung.