Berechtigungen für Aufgaben und Fehlerbehebung
Verstehen Sie den Ausführenden, die Verbindungsauswahl und die Gründe, warum eine Aufgabe Aufmerksamkeit benötigt.
„Ausgeführt als“ verstehen
Jede Aufgabe verwendet die aktuelle Projektrolle ihrer ausführenden Person und nur die ausgewählten, im Projekt weiterhin aktivierten Verbindungen. Mindestens Mitwirkender ist erforderlich; eine separate Verbindungsfreigabe ist nicht nötig. Für Python-Anfragen gelten dieselben Regeln.
Wer Änderungen an Anweisungen, Zeitplan, ausgewählten Verbindungen, Berechtigungsmodus, Modell oder Denkaufwand speichert, übernimmt damit ausdrücklich die Ausführungsbefugnis für künftige Ausführungen. Das Bearbeitungsformular weist auf diese Übertragung hin. Übernehmen überträgt die Befugnis, ohne die Anweisungen zu ändern. Umbenennen, Pausieren, Fortsetzen oder manuelles Ausführen einer unveränderten Aufgabe lässt den Ausführenden unverändert.
Jede gestartete Ausführung legt ihren Ausführenden und ihre Einstellungen fest. Spätere Änderungen an der Aufgabe wirken sich auf künftige Ausführungen aus. Berechtigungen werden während der Ausführung erneut geprüft, sodass eine frühere Auswahl keinen Zugriff erhalten kann, der inzwischen entzogen wurde.
Nur die benötigten Verbindungen auswählen
Jede Aufgabe verwendet die aktuelle Projektrolle ihrer ausführenden Person und nur die ausgewählten, im Projekt weiterhin aktivierten Verbindungen. Mindestens Mitwirkender ist erforderlich; eine separate Verbindungsfreigabe ist nicht nötig. Für Python-Anfragen gelten dieselben Regeln.
Der Chatmodus regelt die Ausführung; die Projektrolle bestimmt Ihre Möglichkeiten. Nur lesen verhindert Änderungen im Geschäftstool. Genehmigung anfordern erfordert die Entscheidung eines Projektmanagers. Automatisch erlaubt unterstützte Änderungen für Mitwirkende und Projektmanager, sofern keine Genehmigungsregel eine Prüfung verlangt. Ein Modus ändert keine Projektfreigabe.
Zum Genehmigen oder Ablehnen benötigen Sie Projektmanagerzugriff auf das Projekt des Vorschlags. Mitwirkende können Änderungen vorbereiten und die Details prüfen. Vor der Ausführung werden der aktuelle Projektzugriff der ausführenden Person und die aktivierte Verbindung erneut geprüft.
Eine pausierte Aufgabe wieder in Gang bringen
- Öffnen Sie Geplant und setzen Sie den Filter Status auf Aktion erforderlich.
- Öffnen Sie die Aufgabe und lesen Sie die Erläuterung zur Pause sowie den letzten Eintrag im Verlauf.
- Stellen Sie den fehlenden Zugriff wieder her, ändern Sie die nicht verfügbare Einstellung oder verwenden Sie Übernehmen mit einem berechtigten Ausführenden.
- Wählen Sie Fortsetzen, sobald das Problem behoben ist. Mit dem nächsten künftigen Termin läuft der wiederkehrende Zeitplan wieder an.
| Grund | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Ausführender hat keinen Zugriff auf das Projekt | Stellen Sie die Mitgliedschaft im Arbeitsbereich und mindestens Mitwirkenden-Zugriff auf das Projekt wieder her oder übertragen Sie die Ausführung an einen berechtigten Projektmanager. |
| Projekt ist archiviert | Stellen Sie das Projekt wieder her, bevor Sie fortfahren. |
| Ausgewählte Verbindung ist nicht verfügbar | Jede Aufgabe verwendet die aktuelle Projektrolle ihrer ausführenden Person und nur die ausgewählten, im Projekt weiterhin aktivierten Verbindungen. Mindestens Mitwirkender ist erforderlich; eine separate Verbindungsfreigabe ist nicht nötig. Für Python-Anfragen gelten dieselben Regeln. |
| Modell oder Denkaufwand ist nicht verfügbar | Wählen Sie ein verfügbares Modell und einen unterstützten Denkaufwand und setzen Sie die Aufgabe dann fort. |
| Eine geschäftliche Änderung hat ein unsicheres Ergebnis | Öffnen Sie den Chat der Ausführung und prüfen Sie die betroffenen Datensätze im verbundenen Geschäftstool. Klären Sie, was passiert ist, bevor Sie fortfahren. |
Ein unsicheres Schreibergebnis pausiert künftige Ausführungen sofort. Die Bestätigung zum Fortsetzen fordert Sie auf zu bestätigen, dass Sie die Geschäftsdaten geprüft haben. Steward wiederholt diese Änderung nicht automatisch. Ist eine Korrektur nötig, behandeln Sie sie als separate, ausdrückliche Anfrage.
Wenn eine Ausführung verspätet erscheint oder übersprungen wurde
Für die Planung muss ein Steward-Worker laufen. Während einer Dienstunterbrechung kann eine Aufgabe fällig bleiben. Sobald der Dienst wieder verfügbar ist, wird ein verspäteter Termin gestartet und der nächste künftige Zeitpunkt gewählt. Ist bereits eine andere Ausführung aktiv, wird dieser Termin stattdessen als übersprungen erfasst.
Das Warten auf eine Genehmigung oder Eingabe zählt als aktive Ausführung. Öffnen Sie den wartenden Chat, um fortzufahren oder die Ausführung zu stoppen. Ein bewusst pausierter Zeitplan sammelt keine Ausführungen an, die beim Fortsetzen nachgeholt würden.
Gewöhnliche Fehler erscheinen im Chat und im Ausführungsverlauf. Sie werden nicht automatisch wiederholt. Verwenden Sie Jetzt ausführen für einen bewussten erneuten Versuch, nachdem Sie den Fehler geprüft haben, oder warten Sie auf die nächste reguläre Ausführung.
Fehlen Neue Aufgabe oder die Bearbeitungsfunktionen, prüfen Sie Ihre Projektrolle. Meldet das Erstellen, dass die Ausführung nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator des Arbeitsbereichs, die Konfiguration des Steward-Dienstes zu prüfen.