Änderungen im Protokoll prüfen

Das Protokoll öffnen

Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs öffnen Einstellungen → Protokoll. Andere Mitglieder sehen diesen Bereich nicht.

Jeder Eintrag zeigt, wann die Änderung erfolgte (in Ihrer Zeitzone), wer sie vorgenommen hat, was getan wurde, was betroffen war, und eine kurze Zusammenfassung der Änderung, zum Beispiel Mitglied → Admin. Änderungen, die Steward selbst vornimmt, etwa eine automatisch pausierte geplante Aufgabe, erscheinen als Steward (automatisch). Die neuesten Änderungen stehen oben; wählen Sie Mehr laden, um ältere zu sehen.

Was erfasst wird

Das Protokoll erfasst Änderungen, die bestimmen, wer in Ihrem Arbeitsbereich was tun darf:

• Personen: Rollenänderungen, Entfernungen sowie gesendete, widerrufene oder angenommene Einladungen.
• Teams: erstellt, umbenannt, gelöscht sowie Änderungen der Mitglieder.
• Projekte: erstellt, archiviert, wiederhergestellt, umbenannt, geänderte Anweisungen, erteilter, geänderter oder entfernter Projektzugriff sowie für ein Projekt aktivierte oder deaktivierte Verbindungen.
• Verbindungen: hinzugefügt, Einstellungen aktualisiert, Zugangsdaten ersetzt, Zugriff erteilt, geändert oder entfernt sowie Änderungen daran, welche Aktionen immer eine Genehmigung brauchen.
• Genehmigungen: genehmigte oder abgelehnte Änderungen und Bestätigungen unsicherer Ergebnisse.
• Chats: geänderter Modus eines Chats oder ein Chat, der im Modus Nur lesen oder Automatisch gestartet wurde; archivierte, wiederhergestellte oder gelöschte Chats.
• Geplante Aufgaben: erstellt, geändert (einschließlich ihres Modus), pausiert, fortgesetzt und gelöscht.
• Erstellte oder deaktivierte geteilte Links sowie Änderungen an den Limits für Bildgenerierung.

Speichern ohne Änderung erzeugt keinen Eintrag.

Was nicht erfasst wird

Das Protokoll beschreibt Änderungen, nicht die Arbeit selbst. Es enthält niemals Passwörter, API-Tokens oder andere Zugangsdaten von Verbindungen, den Inhalt von Nachrichten, Kommentaren, Projekt- oder Aufgabenanweisungen oder die an Ihre Geschäftssysteme gesendeten Daten. Bei Anweisungen wird nur vermerkt, dass sie geändert wurden; bei Genehmigungen werden die Arten der Vorgänge aufgeführt, nicht ihre Werte.

Nicht erfasst werden außerdem Anmeldungen, Lesen oder Herunterladen, das Senden von Nachrichten, Lesezeichen, Entwürfe, Datei-Uploads, Verbindungstests und Änderungen, die Steward im Modus Automatisch selbst genehmigt. Prüfen Sie diese Arbeit im Chat und in seinen Genehmigungskarten.

Filtern und exportieren

Grenzen Sie die Liste mit Aktivität, Person, Von und Bis ein. Daten gelten als ganze Tage in Ihrer Zeitzone. Wählen Sie Filter zurücksetzen, um wieder alles zu sehen.

Wählen Sie Als CSV exportieren, um die Einträge, die den aktuellen Filtern entsprechen, als Tabellendatei herunterzuladen. Ein Export enthält höchstens 10.000 Einträge; grenzen Sie die Daten ein, um ältere Zeiträume zu exportieren. Werte, die eine Tabellenkalkulation als Formel behandeln könnte, werden als reiner Text exportiert.

Wer es sehen kann und wie lange es aufbewahrt wird

Nur Inhaber und Administratoren des Arbeitsbereichs können das Protokoll ansehen oder exportieren. Wird jemand zum Mitglied herabgestuft, verliert die Person sofort den Zugriff. Jeder Arbeitsbereich sieht nur seinen eigenen Verlauf.

Einträge werden aufbewahrt, solange der Arbeitsbereich besteht, und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden, auch nicht von Administratoren. Einträge behalten den Namen, den eine Person zum Zeitpunkt der Änderung hatte, auch wenn sie den Arbeitsbereich später verlässt.

Unter Rollen und Zugriff erfahren Sie, was jede Rolle tun kann.