Kapcsolat engedélyezése egy projekthez
Állítsa be, ki adhat kapcsolatot projektekhez vagy kezelheti azt. A projekttagok a projektszerepkörük alapján használhatják a beállított kapcsolatokat.
Projektkapcsolatok megnyitása
Nyisson meg egy projektet, és válassza a Projektműveletek → Beállítások, majd a Kapcsolatok lehetőséget. Ha a beszélgetésben kapcsolati figyelmeztetés vagy új kapcsolatról szóló értesítés jelenik meg, annak Projektkapcsolatok megnyitása gombja közvetlenül erre a lapra viszi.
A Projektmenedzser a Használat projektekben joggal adhat hozzá kapcsolatot. A tulajdonosok és adminisztrátorok bármely munkaterületi kapcsolatot engedélyezhetik. A meghívott Projektmenedzser külön beállítási engedély nélkül megtarthatja vagy eltávolíthatja a már beállított kapcsolatokat.
Kijelölés és mentés
- Keresse meg a használni kívánt kapcsolatot.
- Jelölje be a jelölőnégyzetét.
- Válassza a Kapcsolatok mentése lehetőséget.
- Térjen vissza a beszélgetéshez, és küldje el a következő kérését.
A kiemelt sor segít megtalálni a nemrég hozzáadott kapcsolatot. A kijelölést mindig Ön végzi el; az értesítés semmit sem engedélyez automatikusan.
Ha a lista üres, válassza a Munkaterület kapcsolatainak megnyitása lehetőséget. Ott egy munkaterület-adminisztrátor létrehozhat kapcsolatot. Ha nem tud kapcsolatot kijelölni, kérje meg egy adminisztrátort, hogy ellenőrizze a kapcsolati jogosultságait.
Mit jelent az engedélyezés?
A projekt tagjai külön kapcsolati hozzáférés nélkül használhatják a projekthez engedélyezett kapcsolatokat. A Megtekintők követhetik az eredményeket és letölthetik a megosztott fájlokat. A Közreműködők kérdezhetnek és módosításokat készíthetnek elő. A Projektmenedzserek jóvá is hagyhatják a módosításokat. A beszélgetés módja, a jóváhagyási szabályok és az üzleti eszköz hozzáférési korlátai továbbra is érvényesek.
Nyissa meg a Projektműveletek → Beállítások → Megosztás lapot, válasszon személyt vagy csapatot és Megtekintő, Közreműködő vagy Projektmenedzser szerepkört, majd mentsen. Külön kapcsolati hozzáférést nem kell adnia.
Új kapcsolat észrevétele
Ha egy kapcsolat nemrég került hozzáadásra, a Steward egy beszélgetés megnyitásakor felajánlhatja, hogy engedélyezze azt az adott projekthez. Több új kapcsolatról egyetlen értesítés tájékoztat. Ha már engedélyezve van, egy rövid értesítés jelzi, hogy a következő kérésénél már használható, majd eltűnik; ha fölé viszi az egérmutatót, nyitva marad.
Ezeket az emlékeztetőket ez a böngésző a fiókjához és a munkaterületéhez tárolja. Ha bezár egyet, a munkaterület egyik projektjében sem jelenik meg újra, a projekt beállításai pedig nem változnak. Más eszközökön külön emlékeztető jelenhet meg.
Kapcsolat eltávolítása egy projektből
A projektmenedzser törölheti a kapcsolat jelölőnégyzetét, majd újra menthet. Ez csak a projekt kiválasztását módosítja, a kapcsolat munkaterületi konfigurációját nem. A többi projekt továbbra is használhatja a saját engedélyezett kapcsolatait.