Beszélgetések archiválása, visszaállítása és törlése

Tartsa rendben az oldalsávot, keresse meg a régebbi beszélgetéseket, és távolítsa el azokat, amelyekre a csapatának már nincs szüksége.

A Beszélgetések oldal több projekt legutóbbi beszélgetéseivel, dátum szerint csoportosítva, Legutóbbiak és Archivált füllel, címkeresővel és projektszűrővel. — Az oldalsávon a Beszélgetések elemet választva minden elérhető beszélgetést lát, a legújabbat elöl. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Régebbi beszélgetések megkeresése

Válassza az oldalsávon a Beszélgetések elemet: itt látja az Ön számára elérhető projektek összes beszélgetését, a legújabbat elöl, dátum szerint csoportosítva. A keresőmezőbe írva cím szerint szűrhet, vagy kiválaszthat egy projektet, hogy csak annak beszélgetései látszódjanak. Az üzenetekben és válaszokban a munkaterület keresőjével kereshet.

Az oldalsáv projektenként a legutóbbi beszélgetéseket mutatja. Az archivált beszélgetések nem jelennek meg az oldalsávon; a Beszélgetések oldal Archivált fülén találja őket.

Beszélgetés archiválása

Archiválja a beszélgetést, ha a munka elkészült, de később még szüksége lehet rá. Vigye a mutatót a beszélgetésre az oldalsávon, válassza a ⋯ gombot, majd az Archiválás lehetőséget, vagy nyomja meg az A billentyűt. A beszélgetésre jobb egérgombbal is kattinthat, vagy a megnyitott beszélgetésben megnyomhatja a ⌘⇧E (Windowson Ctrl+Shift+E) billentyűket.

A beszélgetés azonnal eltűnik az oldalsávról és a Legutóbbiak listából, egy értesítés pedig felajánlja a Visszavonás lehetőséget. Az archiválás a projekt minden tagjára vonatkozik, mert a beszélgetések a projekthez tartoznak. Az archivált beszélgetés olvasható és kereshető marad, a keresési találatok Archivált jelöléssel mutatják. Amíg vissza nem állítják, senki sem küldhet benne új üzenetet. A már folyamatban lévő futás még befejeződik.

Egy beszélgetés beállításmenüje az oldalsávon, kiemelt Archiválás elemmel és mellette a billentyűjével, az A-val. — Vigye a mutatót egy beszélgetésre az oldalsávon, és válassza a ⋯ gombot, vagy kattintson rá a jobb egérgombbal. Ezután válassza az Archiválás elemet, vagy nyomja meg az A billentyűt. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Egy archivált beszélgetés, amelyben az üzenetmező helyén egy értesítés mutatja, ki archiválta, Törlés és Beszélgetés visszaállítása gombbal. — Az archivált beszélgetés olvasható marad. Új üzenetek küldéséhez állítsa vissza. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Archivált beszélgetés visszaállítása

Nyissa meg a Beszélgetések oldalt, válassza az Archivált fület, majd a beszélgetésnél a ⋯ gombot, és válassza a Visszaállítás lehetőséget, vagy nyomja meg az A billentyűt. Vagy nyissa meg a beszélgetést, és válassza a Beszélgetés visszaállítása gombot a beszélgetés alatt. A visszaállított beszélgetés visszakerül a helyére az oldalsávon, és mindenki folytathatja. Egy törölt projekt beszélgetései nem állíthatók vissza.

Az Archivált fül három archivált beszélgetéssel, mindegyiknél azzal, hogy ki és mikor archiválta, és az első beszélgetés megnyitott beállításmenüjével, kiemelt Visszaállítás elemmel. — Az Archivált fül mutatja, ki és mikor archiválta az egyes beszélgetéseket. A ⋯ gombbal visszaállíthatja vagy törölheti őket. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Beszélgetés törlése

A törlés a projekt minden tagja számára eltávolítja a beszélgetést, az üzeneteivel, megjegyzéseivel, könyvjelzőivel és fájljaival együtt. A rá mutató megosztott linkek nem működnek tovább. Ez nem vonható vissza. Ha csak félretenné a beszélgetést, archiválja inkább.

Nyissa meg a beszélgetés ⋯ menüjét, és válassza a Törlés lehetőséget, vagy nyomja meg a D billentyűt, illetve nyomja meg a megnyitott beszélgetésben a ⌘⇧⌫ (Windowson Ctrl+Shift+Backspace) billentyűket. Steward mindig megerősítést kér, és ott az Inkább archiválom lehetőséget is felajánlja.

Nem törölhet olyan beszélgetést, amelyben Steward éppen dolgozik vagy jóváhagyásra vár. Előbb állítsa le a futást, vagy döntsön a jóváhagyásról. A beszélgetés által már okozott használat megmarad a használati kimutatásokban, az eseménynapló pedig rögzíti, ki törölte.

Egy beszélgetés beállításmenüje az oldalsávon, alul kiemelt Törlés elemmel és mellette a billentyűjével, a D-vel. — Ugyanebben a menüben válassza a Törlés elemet, vagy nyomja meg a D billentyűt. Steward megerősítést kér. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Törlési megerősítés, amely elmagyarázza, hogy a beszélgetés a projekt minden tagja számára törlődik, figyelmeztet, hogy ez nem vonható vissza, és Inkább archiválom, Mégse és Törlés gombot kínál. — Steward törlés előtt mindig rákérdez, és felajánlja helyette az archiválást. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Több beszélgetés kezelése egyszerre

A Beszélgetések oldalon jelölje be a módosítandó beszélgetések melletti jelölőnégyzeteket, majd a lista felett válassza az Archiválás, a Visszaállítás vagy a Törlés lehetőséget. Egy tartomány kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben egy jelölőnégyzetre kattint. Ha a kijelöltek közül néhányat nem törölhet, a megerősítés jelzi ezt, és ezeket megtartja.

Billentyűparancsok

Amíg egy beszélgetés ⋯ menüje nyitva van, az R átnevezi, a C a linkjét másolja, az A archiválja vagy visszaállítja, a D pedig törli. Minden menüpont mutatja a billentyűjét, amely minden nyelven ugyanaz.

A Beszélgetések oldalon a ↑ és ↓ billentyűkkel lépkedhet a beszélgetések között, az Enter megnyitja, az X kijelöli, az E archiválja vagy visszaállítja, a Delete pedig törli a beszélgetést. A / a címek keresésére ugrik, az Esc megszünteti a kijelölést. A munkaterületen bárhol a ⌘⇧O (Windowson Ctrl+Shift+O) új beszélgetést indít. Az összes billentyűparancsot a ⌘/ (Ctrl+/) billentyűkkel tekintheti meg.

Egy beszélgetés beállításai az oldalsávon: Átnevezés, Link másolása, Archiválás és Törlés, mindegyik után a billentyűje: R, C, A és D. — A beszélgetés ⋯ menüjében minden elem mellett ott a billentyűje. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Billentyűparancsok ablak a kereséshez, új beszélgetés indításához, a megnyitott beszélgetés archiválásához vagy törléséhez és a beszélgetéslista kezeléséhez. — A teljes listát a ⌘/ (Windowson Ctrl+/) billentyűkkel nyithatja meg. Példa munkaterület · A nagyításhoz válassza ki a képet.

Ki mit tehet

Akinek Közreműködő vagy Projektmenedzser szerepköre van egy projektben, átnevezheti, archiválhatja és visszaállíthatja annak beszélgetéseit. A megtekintők olvashatják az archivált beszélgetéseket, de nem módosíthatják őket. Egy beszélgetést az indítója törölhet, amíg még írhat a projektben, valamint bármelyik projektmenedzser. A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai minden projektben projektmenedzsernek számítanak. Lásd: szerepkörök és hozzáférés.