Friss információk keresése a weben
A Steward ellenőrizheti az aktuális nyilvános adatokat, például adókulcsokat, árfolyamokat, árakat és előírásokat, és hivatkozik a forrásaira.
A webes keresés be- és kikapcsolása
A webes keresés minden beszélgetésben alapból be van kapcsolva. Az üzenetmezőben válassza a Modell és gondolkodási szint lehetőséget. A Webes keresés kapcsoló a menü tetején, a modellek felett található. Kapcsolja ki, ha egy beszélgetésben csak a saját adataira és a Steward beépített tudására szeretne támaszkodni. A modell neve melletti földgömb jelzi, hogy a webes keresés be van kapcsolva.
A beállítás a beszélgetéssel együtt mentődik, és a következő kéréstől érvényes. A már futó futás megtartja a beállítását. A módosításhoz Közreműködő vagy Projektmenedzser hozzáférés szükséges. Minden modell támogatja a webes keresést.
Mire keres rá a Steward
Nincs szükség külön parancsra. A Steward akkor keres, ha a válasz olyan nyilvános adatokon múlik, amelyek változhattak. Például:
- adókulcsok és az e-számlázás szabályai
- árfolyamok, kamatlábak és gazdasági mutatók
- beszállítói, versenytársi és fuvarozói árak
- előírások, ünnepnapok és határidők
- cégadatok
- nyilvános szoftverek aktuális verziói
Ha biztosan szeretné, hogy keressen, írja: „Keress rá a weben…”. Ha webes keresés nélküli választ kér, írja: „Webes keresés nélkül…”.
A Steward több keresést egyetlen gyors lépésben futtat. Előnyben részesíti a hivatalos forrásokat, például a kormányzati oldalakat, a hatóságokat és a gyártói dokumentációt, és meg is nyithat egy oldalt, hogy elolvassa a pontos értéket.
Saját üzleti adatai továbbra is a projekt kapcsolataiból és a projektfájlokból származnak, nem a webről. A webes keresés semmit nem módosít a rendszereiben. A Steward által előkészített módosítások továbbra is a jogosultsági módot és a jóváhagyási szabályokat követik.
A források ellenőrzése
A webről származó adatok a válaszban arra az oldalra hivatkoznak, amely alátámasztja őket. A válasz alatt válassza a forráslistát (például 3 webes forrás · 2 keresés), hogy lássa a Steward kereséseit és minden felhasznált oldalt. A hivatkozások új lapon nyílnak meg.
A weboldalak lehetnek elavultak vagy hibásak. A fontos adatokat, például egy alkalmazni kívánt adókulcsot, ellenőrizze a hivatkozott hivatalos forrásban, mielőtt támaszkodna rájuk.
Mi kerül a keresési szolgáltatóhoz
A kereséseket a Parallel, egy külső keresési szolgáltató futtatja, adatmegőrzés nélkül (zero data retention). Csak rövid keresőkifejezések és egy általános leírás kerül elküldésre arról, hogy mit keres a Steward. Ezek nem tartalmaznak beszélgetési előzményeket, fájlokat vagy kapcsolati adatokat.
A Steward utasítása szerint soha nem tesz személyes adatokat a keresésekbe, például személyneveket, e-mail-címeket, telefonszámokat, rendelés- vagy számlaszámokat, illetve a nyilvántartásaiban szereplő összegeket. Az e-mail-címet, telefonszámot, IBAN-t vagy kártyaszámot tartalmazó kereséseket a rendszer letiltja, mielőtt elhagynák a Business Stewardot. Nyilvános cégnevek megengedettek, ha az adott cégről, egy beszállítóról vagy egy versenytársról kérdez.
Korlátok
Minden webes lépés korlátozott mennyiségű szöveget ad vissza. Hosszú dokumentumoknál a Steward a releváns részeket olvassa el, nem a teljes oldalt. A bejelentkezéshez kötött oldalak nem érhetők el.
Ha a webes keresés átmenetileg nem érhető el, a Steward ezt jelzi, és a meglévő tudása alapján válaszol, megjegyezve, hogy az információ esetleg nem friss.
