Bejelentkezés és fiókkezelés

A bejelentkezési mód kiválasztása

Nyissa meg a Stewardot, és adja meg az e-mail-címét. Bejelentkezhet e-mailben kapott linkkel vagy kóddal, illetve jelszóval, ha már beállított egyet. Ugyanazt a munkahelyi e-mail-címet használja, amelyre a meghívót kapta.

A Steward megjegyzi, melyik módszerrel jelentkezett be legutóbb ebben a böngészőben. Ezt a módszert nyitja meg elsőként, és Legutóbb címkével jelöli. A címke csak ezen az eszközön látszik, és nem korlátozza, melyik módszert választhatja.

Az e-mail kérése után hagyja nyitva a bejelentkezési oldalt, hogy beírhassa a kódot, ha azt választja. Ha az üzenet nem érkezik meg, nézze meg a levélszemét mappát is.

Fiók létrehozása

A Steward weboldalán válassza a Kezdjük el gombot. A regisztrációs oldalon adja meg a munkahelyi e-mail-címét, és válassza a Folytatás e-maillel lehetőséget. A Steward e-mailben küld egy linket és egy kódot; bármelyikkel befejezheti a regisztrációt. Inkább jelszót használna? Folytatás előtt válassza a Jelszó lehetőséget. Az új fiókhoz saját munkaterület tartozik, amelyet rögtön beállíthat.

Csatlakozás meghívólinkkel

Ha egy másik cég meghívja a Stewardba, a linkje egy személyes meghívót nyit meg, amely megmutatja, ki hívta meg, és mekkora kezdő jóváírást kap. A regisztrációhoz válassza a Munkaterület létrehozása, a bejelentkezéshez a Már van fiókom lehetőséget. A Steward a folyamat végén az új munkaterületére alkalmazza a meghívót, akkor is, ha a megerősítő e-mailt másik eszközön nyitja meg. A kezdő jóváírást az első számlájából vonjuk le.

A meghívók csak új munkaterületekre érvényesek: a Steward csak olyan munkaterülethez kapcsolja a meghívót, amelyet a megnyitása után hozott létre, a meglévőkhöz és azokhoz, amelyekbe meghívták, soha. Ha egy már korábban létező munkaterületre jelentkezik be, a Steward jelzi, hogy a meghívó ott nem váltható be; ilyenkor hozzon létre új munkaterületet a fiókmenü Új munkaterület pontjával. A meghívóoldalon a meghívókód is látható. Ha a meghívó nem érvényesült automatikusan, a munkaterület tulajdonosa vagy adminisztrátora a munkaterület létrehozásától számított 30 napon belül megadhatja ezt a kódot a Beállítások → Számlázás oldalon.

Az e-mailes link használata

Az e-mailben kapott link egy megerősítő oldalra vezet. A bejelentkezéshez vagy a meghívás elfogadásához ott végezze el a műveletet. A link puszta megnyitása még nem fejezi be a műveletet.

Mindig csak a legutóbbi e-mail működik. Minden új bejelentkezési, meghívó vagy helyreállító e-mail érvényteleníti a korábbi üzenetekben kapott linket és kódot, ezért mindig a legfrissebbet használja. A linkek és kódok egy idő után le is járnak. Ha azt látja, hogy egy link vagy kód már nem érvényes, kérjen egyetlen új e-mailt, és várja meg, amíg megérkezik. Ha túl gyorsan kér újabb e-maileket, a Steward megkéri, hogy várjon egy kicsit, mielőtt újat küldene.

Meghívás elfogadása

A meghívó e-mailben válassza a Meghívás elfogadása gombot. Egy kolléga meghívója az ő munkaterületéhez adja hozzá. Ha viszont az e-mail a cégét hívja meg a Stewardba, a saját munkaterülete jön létre, a Csatlakozás meghívólinkkel részben leírt kezdő jóváírással. Ha a meghívólink lejárt, nyissa meg a bejelentkezési oldalt, adja meg azt az e-mail-címet, amelyre a meghívót kapta, és válassza az E-mailes link lehetőséget. Az új e-mailben kapott kóddal vagy linkkel csatlakozhat a munkaterülethez. A meghívók hét napig érvényesek. Ezt követően kérje meg a munkaterület egyik adminisztrátorát, hogy hívja meg újra.

Elfelejtett jelszó

A bejelentkezési oldalon válassza az Elfelejtette a jelszavát? lehetőséget, és kérjen helyreállító e-mailt. Nyissa meg az e-mailt, és válassza a Reset password gombot, vagy írja be az e-mailben kapott kódot a visszaállítási oldalon, és válassza a Kód ellenőrzése gombot. Ezután adjon meg új jelszót, és folytathatja a munkát a Stewardban.

A munkaterület megkeresése

Az oldalsáv alján található munkaterületnévvel választhat azok közül a munkaterületek közül, amelyeknek tagja. Ha nem lát egy várt projektet, először ellenőrizze, hogy a megfelelő munkaterületen van-e. Ezután kérje meg egy projektmenedzsert, hogy ellenőrizze a projekthez való hozzáférését.

A meghívással a meglévő munkaterülethez csatlakozik; nem jön létre a vállalata munkaterületének egy újabb példánya.

Ha bejelentkezés után a Steward a Még nincs munkaterülete üzenetet jeleníti meg, a fiókja egyetlen munkaterületnek sem tagja. Ez akkor fordul elő, ha a meghívó lejárt vagy visszavonták. Kérje meg a munkaterület egyik adminisztrátorát, hogy hívja meg újra az e-mail-címét, majd jelentkezzen be ismét.

A profil frissítése

A megjelenített nevét és avatarját a Beállítások → Profil menüpontban módosíthatja. Az Avatar testreszabása gombbal állatfigurát készíthet vagy fotót tölthet fel; lásd: Avatar kiválasztása. A neve alapján a kollégák felismerik, ki tett fel egy kérdést vagy hozott meg egy döntést. Ha megosztott számítógépen dolgozott, a munka végeztével jelentkezzen ki a munkaterület menüjéből.