Kapcsolati jogosultságok kiválasztása
Állítsa be, ki adhat kapcsolatot projektekhez vagy kezelheti azt. A projekttagok a projektszerepkörük alapján használhatják a beállított kapcsolatokat.
A kapcsolati hozzáférés megnyitása
Nyissa meg a Beállítások → Kapcsolatok → Hozzáférés lehetőséget. Válasszon személyt vagy csapatot, jelölje be a Használat projektekben, Konfigurálás vagy Hozzáférés megadása jogot, majd válassza a Hozzáférés megadása gombot. A kezeléshez Hozzáférés megadása jog, vagy tulajdonosi vagy adminisztrátori szerepkör kell.
Mit jelentenek az egyes jogosultságok?
| Jogosultság | Mit engedélyez |
|---|---|
| Használat projektekben | A kapcsolat hozzáadása saját kezelésű projekthez. |
| Konfigurálás | Kapcsolatbeállítások és jóváhagyási szabályok kezelése. |
| Hozzáférés megadása | Annak kezelése, ki adhatja hozzá vagy kezelheti a kapcsolatot. |
A kapcsolati hozzáférés a projekt beállítását szabályozza: a Használat projektekben lehetővé teszi, hogy egy Projektmenedzser hozzáadja a kapcsolatot. A Konfigurálás a hitelesítő adatokat és jóváhagyási szabályokat, a Hozzáférés megadása ezt a beállítási hozzáférést kezeli. A tulajdonosok és adminisztrátorok mindhárom joggal rendelkeznek. A projekt meghívása nem engedélyezi a kapcsolat más projektekhez adását vagy hitelesítő adatainak kezelését.
Egy gyakorlati példa
Egy értékesítési elemző Közreműködőként vizsgálhatja az adatokat és módosításokat készíthet elő. Egy értékesítési vezető Projektmenedzsereként jóváhagyhatja a javaslatokat. Mindketten a projektben már beállított kapcsolatot használják.
A kapcsolat engedélyezése külön lépés
Engedélyezze a kapcsolatot egy projekthez, majd hívja meg kollégáit a megfelelő projektszerepkörrel. A beállított kapcsolatot külön kapcsolati hozzáférés nélkül használhatják.
A projekt tagjai külön kapcsolati hozzáférés nélkül használhatják a projekthez engedélyezett kapcsolatokat. A Megtekintők követhetik az eredményeket és letölthetik a megosztott fájlokat. A Közreműködők kérdezhetnek és módosításokat készíthetnek elő. A Projektmenedzserek jóvá is hagyhatják a módosításokat. A beszélgetés módja, a jóváhagyási szabályok és az üzleti eszköz hozzáférési korlátai továbbra is érvényesek.
Hozzáférések ellenőrzése, ha változnak a feladatkörök
Engedélyezett kapcsolatnál a személy projektszerepkörét és csapattagságát ellenőrizze. A Közreműködő használhatja a beszélgetésben, a Projektmenedzser jóvá is hagyhat módosításokat. A használat megszüntetéséhez vonja vissza a projekthozzáférést vagy tiltsa le a kapcsolatot a projektben. A Használat projektekben visszavonása csak a további projektekhez adást akadályozza meg.
A módosítások jóváhagyásához vagy elutasításához Projektmenedzser hozzáférés kell a javaslat projektjében. A Közreműködők előkészíthetik a módosításokat és áttekinthetik a részleteket. Végrehajtás előtt a rendszer újra ellenőrzi a végrehajtó aktuális projekthozzáférését és a kapcsolat engedélyezését.
ASA-fiókjogosultságok
A Steward a projektszerepkör és a beszélgetés módja alapján engedélyezi az ASA-műveleteket. Az ASA külön ellenőrzi a mentett fiók metódusjogait és licencelt moduljait. A SOAP-olvasás POST használatával is működik Csak olvasás módban. A megfigyelt hozzáférési panel tájékoztató jellegű, nem ad hozzáférést.