Szerepkörök és hozzáférés
Ismerje meg, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a munkaterületi szerepkörök, a projektszerepkörök és a kapcsolati jogosultságok.
Három tényező határozza meg a hozzáférését
A munkaterületi szerepkör az adminisztrációt szabályozza. A projektszerepkör az együttműködést és az engedélyezett kapcsolatok használatát határozza meg. Külön kapcsolati hozzáférés csak a kapcsolat projekthez adásához vagy kezeléséhez kell.
Mindhárom számít. Attól, hogy elolvashat egy beszélgetést, még nem feltétlenül módosíthatja az abban tárgyalt üzleti rekordokat.
Munkaterületi szerepkörök
| Szerepkör | Mit jelent |
|---|---|
| Tulajdonos | A munkaterület tulajdonosa és adminisztrátora, minden projekthez hozzáfér, és kezeli a kapcsolatok beállításait és a hozzáféréseket. |
| Adminisztrátor | Kezeli a személyeket, a csapatokat és a kapcsolatokat, és minden projekthez hozzáfér. |
| Tag | Létrehozhat projekteket, és használhatja a vele megosztott projekteket és kapcsolatokat. |
Ha valaki Tag szerepkörrel csatlakozik egy munkaterülethez, attól még nem fér hozzá az összes meglévő projekthez vagy kapcsolathoz. A meghívás és a projekt megosztása két külön lépés.
A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai minden projektben Projektmenedzser hozzáféréssel rendelkeznek, és használhatják az engedélyezett kapcsolatokat. Külön Olvasás, Írás vagy Jóváhagyás engedély nem szükséges.
Projektszerepkörök
| Szerepkör | Mit tehet |
|---|---|
| Megtekintő | Olvashatja a projekt beszélgetéseit, közös kontextusát és fájljait, megjegyzést fűzhet az üzenetekhez, és értékelheti Steward válaszait. |
| Közreműködő | Részt vehet a beszélgetésekben, és karbantarthatja a közös jegyzeteket, könyvjelzőket és fájlokat. |
| Projektmenedzser | A fentieken túl szerkesztheti a projekt részleteit és utasításait, kezelheti a megosztást és a kapcsolatokat, és archiválhatja vagy törölheti a projektet. |
A projekt tagjai a projekt összes beszélgetését látják. Az el nem küldött piszkozatok a szerzőjük számára privátok maradnak. Futás közben csak az adhat útmutatást, aki a futást elindította.
Közvetlen és csapaton keresztüli hozzáférés
Hozzáférést személyesen vagy egy csapaton keresztül is kaphat. A tényleges hozzáférése ezeknek az összessége. Ha közvetlenül Közreműködő, egy csapaton keresztül pedig Projektmenedzser, akkor Projektmenedzser hozzáféréssel rendelkezik.
Egy közvetlen hozzáférés eltávolítása nem feltétlenül szünteti meg a csapaton keresztül kapott hozzáférést. A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai ezenfelül megtartják adminisztrátori hozzáférésüket.
Minden projektben marad legalább egy Projektmenedzser. Ha az utolsó Projektmenedzser hozzáférését szeretné csökkenteni vagy megszüntetni, akár a sajátját is, előbb adjon Projektmenedzser hozzáférést egy másik személynek vagy csapatnak.
A feladathoz illő hozzáférés
Adjon Megtekintő hozzáférést annak a kollégának, akinek csak követnie kell a munkát, Közreműködő hozzáférést annak, akinek részt kell vennie benne, és Projektmenedzser hozzáférést annak, akinek a projektet kell szerveznie.
A projekt tagjai külön kapcsolati hozzáférés nélkül használhatják a projekthez engedélyezett kapcsolatokat. A Megtekintők követhetik az eredményeket és letölthetik a megosztott fájlokat. A Közreműködők kérdezhetnek és módosításokat készíthetnek elő. A Projektmenedzserek jóvá is hagyhatják a módosításokat. A beszélgetés módja, a jóváhagyási szabályok és az üzleti eszköz hozzáférési korlátai továbbra is érvényesek.