Könyvjelzők és fájlok kéznél
Mentse el a hasznos üzeneteket, és ossza meg a referenciaanyagokat a projekten dolgozó kollégákkal.
Fontos üzenet ellátása könyvjelzővel
Az üzenet alatti könyvjelző ikonnal a teljes szöveget a beszélgetés tartós kontextusában tarthatja. A könyvjelző hasznos egy döntéshez, egy eljáráshoz vagy egy részletes válaszhoz, amelyre a Stewardnak emlékeznie kell.
Az elmentett üzeneteket a Kontextus → Könyvjelzők lapon tekintheti át. A közreműködők és a projektmenedzserek szerkeszthetik az elmentett szöveget, vagy eltávolíthatják a könyvjelzőt. A könyvjelző szerkesztése az elmentett kontextust módosítja, az eredeti üzenetet nem.
A könyvjelzővel ellátott üzenetek a beszélgetés tömörítése után is teljes terjedelmükben elérhetők maradnak.
Fájl csatolása a kérdéshez
Válassza az üzenetszerkesztőben a gemkapocs ikont, válassza ki a fájlt, és várja meg, amíg a feltöltés befejeződik. Írjon hozzá egy kérdést, amelyből kiderül, mit szeretne, hogy a Steward kezdjen a fájllal. Képeket is beilleszthet, fájlokat is behúzhat a beszélgetésbe, a nagyon hosszú beillesztett szöveget pedig a Steward automatikusan csatolja; lásd: hosszú szöveg beillesztése és fájlok behúzása.
Például: „Hasonlítsd össze a táblázatban szereplő termékkódokat a katalógusunkkal, és mutasd meg a hiányzó tételeket.”
A befejezetlen piszkozathoz csatolt fájlt csak Ön látja. Az üzenet elküldésével a mellékletei a projekt számára is elérhetővé válnak. Ha egy feltöltés megszakad, küldés előtt válassza a Fájlfeltöltés újrapróbálása lehetőséget.
Közös referenciafájlok hozzáadása
A projekt fájljait a Projektműveletek → Beállítások → Fájlok lapon adhatja hozzá. A megosztott mellékleteket a beszélgetésen belül a Kontextus → Fájlok lapon is megtalálja. A projekt tagjai hozzáférnek a megosztott fájlokhoz; a közreműködők és a projektmenedzserek hozzá is adhatnak és el is távolíthatnak fájlokat.
Adjon a fájloknak beszédes nevet, hogy a kollégák felismerjék a megfelelő változatot. Az „Árlista – szeptember” név könnyebben használható, mint a „vegleges-v3”.
Eredmények olvasása és letöltése
A Steward a támogatott feltöltött dokumentumokat – köztük a PDF-eket – kontextusként használhatja. A létrehozott fájlok letöltési kártyaként jelennek meg a válaszban. Letölthető PDF-ek létrehozása jelenleg nem támogatott.
A letöltéshez válassza a fájl nevét. Ha egy fájl nem érhető el, érdeklődjön, hogy eltávolították-e, vagy megváltozott-e a hozzáférése. Egy könyvjelző vagy fájl eltávolítása nem törli a beszélgetésben már megosztott szöveget.