Hasznos kontextus a Steward számára
A projektutasításokkal, beszélgetési jegyzetekkel és összefoglalókkal a munka a helyes irányban marad.
Hová kerüljön az információ?
Bizonyos útmutatás az egész projektre vonatkozik, más csak egyetlen beszélgetésre. Tárolja a megfelelő helyen, hogy a későbbi válaszok a helyes háttérinformációkra épüljenek.
| Hely | Mire a legjobb | Ki módosíthatja |
|---|---|---|
| Projektutasítások | Közös szabályok, szóhasználat, a jelentésekkel kapcsolatos elvárások | Projektmenedzserek |
| Beszélgetési jegyzetek | Az adott beszélgetés háttere | Közreműködők és projektmenedzserek |
| A beszélgetés összefoglalója | A korábbi egyeztetés rövidebb összegzése | Közreműködők és projektmenedzserek |
| Könyvjelzők | Egy konkrét üzenet, amelyet teljes terjedelmében meg szeretne őrizni | Közreműködők és projektmenedzserek |
A projekt tagjai látják ezt a kontextust. A még befejezetlen, privát gondolatait tartsa a piszkozatában, amíg nem áll készen a megosztásukra.
Kontextus hozzáadása vagy frissítése
- Nyisson meg egy beszélgetést, és válassza a fejlécében a Beszélgetés kontextusa lehetőséget.
- A Kontextus lapon tekintse át a projektutasításokat, a beszélgetési jegyzeteket és a beszélgetés összefoglalóját.
- Végezze el a módosításokat, majd válassza a Kontextus mentése gombot.
A projektmenedzser a közös utasításokat a Projektműveletek → Beállítások → Részletek lapon is szerkesztheti. Az ott végzett módosítás a projekt többi beszélgetésére is hatással van.
Hosszú beszélgetés rövidítése
A Beszélgetés tömörítése lehetőséggel rövidebb összefoglaló készül a további munkához. Szükség esetén a Steward magától is összefoglalhat egy hosszú beszélgetést.
A tömörítés megőrzi az eredeti előzményeket és a könyvjelzővel ellátott üzeneteket teljes terjedelmükben. Az összefoglaló segítségével a Steward úgy folytathatja a munkát, hogy nem kell minden alkalommal végigmennie minden korábbi részleten. Tekintse át a Kontextus lapon, és javítsa ki, ami pontosításra szorul.
Gyakorlatias kontextus
Írjon rövid, konkrét útmutatást: „A havi összesítésekből hagyd ki a törölt rendeléseket” – ez hasznosabb, mint a „Légy pontos”. Könyvjelzővel őrizze meg azt a pontos döntést vagy részletes magyarázatot, amelyre később is szüksége lesz.
Ha szerkesztés közben valaki máshol módosítja a kontextust, a Steward megkérheti, hogy tekintse át az újabb változatot. Mentés előtt ellenőrizze, hogy véletlenül se írja felül egy kolléga módosításait.