Ütemezett feladat létrehozása

Mire jó az ütemezett feladat?

Az ütemezett feladat elmenti az utasításokat, és minden futáskor új beszélgetést indít a projektben. Használhatja például a kifizetetlen rendelések napi ellenőrzésére, a készlet heti áttekintésére vagy egy egyszeri emlékeztetőre, hogy elemezzen bizonyos információkat. Az eredmények és a beavatkozást igénylő kérések a Stewardban jelennek meg.

A feladat a projekthez tartozik. Megtekintő vagy magasabb szintű hozzáféréssel a feladat és az eredményei megtekinthetők. A létrehozásához és kezeléséhez Projektmenedzser hozzáférés szükséges; a munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai minden projekthez rendelkeznek ezzel a hozzáféréssel.

Mielőtt hozzákezd

Engedélyezze a kapcsolatot egy projekthez, majd hívja meg kollégáit a megfelelő projektszerepkörrel. A beállított kapcsolatot külön kapcsolati hozzáférés nélkül használhatják.

Olyan utasításokat írjon, amelyek önmagukban is érthetők. A korábbi beszélgetések üzenetei és mellékletei nem kerülnek át az ütemezett futásokba. Minden futás a projekt aktuális közös kontextusát használja.

A feladat beállítása

1. Nyissa meg az Ütemezett menüpontot a munkaterület navigációjában, és válassza az Új feladat lehetőséget.
2. Adjon meg egy nevet, válassza ki a projektet, és írja meg az utasításokat. Adja meg, mely rekordokat kell ellenőrizni, milyen eredményt vár, és milyen korlátok érvényesek.
3. Az Ismétlés mezőben válassza a Naponta, Hetente, Időközönként vagy Egyszer lehetőséget. Heti ismétlésnél jelölje ki a napokat. Adja meg az időpontot vagy az időközt, és ellenőrizze az Időzóna beállítást. Kezdetben a böngészője időzónája van kiválasztva.
4. Tekintse át a Következő futások listát. A naptári ütemezések a kiválasztott időzóna helyi idejét követik. Az időközök az eltelt időhöz igazodnak, és legalább egy percnek kell lenniük.
5. Válassza ki a feladathoz szükséges Kapcsolatok elemeit. Kezdetben egy sincs kiválasztva. Üres kiválasztás esetén a futás egyetlen kapcsolathoz sem fér hozzá.
6. Válassza ki a Jogosultsági mód beállítást. Az alapértelmezett a Jóváhagyás kérése. Modellt és gondolkodási szintet is választhat; ha bármelyiket Munkaterület alapértelmezése értéken hagyja, az értéke minden futás indulásakor dől el.
7. Ellenőrizze a Futtató mezőt, majd válassza a Feladat létrehozása gombot. Nyissa meg a feladatot, és a Futtatás most gombbal azonnal kipróbálhatja.

Példa: kifizetetlen rendelések minden nap 17:00-kor

Nevezze el a feladatot Napi kifizetetlen rendelések néven. Válassza a Naponta lehetőséget, adja meg a 17:00 időpontot, és állítsa az időzónát Europe/Budapest értékre. Válassza ki a rendeléskezelő rendszer kapcsolatát és a Csak olvasás módot.

Ellenőrizd a kifizetetlen vevői rendeléseket. Foglald össze a vevőt, a rendelésszámot, a fizetési határidőt és a fennálló összeget euróban. Emeld ki a lejárt rendeléseket, és készíts táblázatot. Semmilyen rekordot ne módosíts.

A Futtatás most gombbal ellenőrizze, hogy a kapcsolat tartalmazza-e a szükséges információkat. Ha a jelentésnek más terjedelemre van szüksége, pontosítsa az elmentett utasításokat. A kézi futtatás után az ismétlődő ütemezés nem változik.

Időzítés és korlátok

A mentés után bezárhatja a Stewardot; az ütemezést a szerveren futó feldolgozó hajtja végre. Az indítás néhány másodperccel a megjelenített időpont után is megtörténhet, és az eredmények elkészítése további időt vesz igénybe. Szolgáltatáskiesés után a Steward egy késleltetett futást indít, majd a következő jövőbeli időpontra lép. Nem pótolja az összes elmaradt futást.

Az óraátállításkor, amikor az órát előreállítják, a nem létező naptári időpont kimarad. Amikor az órát visszaállítják és egy időpont kétszer fordul elő, a futás csak egyszer, az első alkalommal történik meg. Ha óraátállításhoz közeli időpontot választ, ellenőrizze az előnézetet.

Az első verzió az alkalmazásban jeleníti meg az eredményeket. Az e-mailes és push-értesítések, a havi ütemezések, az eseményalapú indítás, az asszisztens által létrehozott ütemezések és a meglévő beszélgetést folytató futások nem érhetők el.