Feladatok kezelése és az eredmények áttekintése

Feladat keresése

Nyissa meg az Ütemezett oldalt. A Projekt vagy az Állapot szerinti szűréssel megtalálhatja az aktív, a szüneteltetett és a befejezett egyszeri feladatokat, illetve a beavatkozást igénylőket. Minden kártyán látható az ütemezés, a következő futás, a Futtató és a legutóbbi eredmény. Egy kártyát megnyitva megtekintheti az utasításokat, a hozzáférési beállításokat és a Futási előzmények listát.

A feladatok és az eredmények megtekintéséhez elegendő a Megtekintő hozzáférés a projekthez. A kezelési vezérlők használatához Projektmenedzser hozzáférés szükséges.

Egy futás áttekintése

1. Nyissa meg a feladat Futási előzmények listáját.
2. Olvassa el az állapotot és az esetleges magyarázatot. A Jóváhagyásra vár és a Válaszra vár állapot azt jelenti, hogy a beszélgetés döntésre vagy válaszra vár.
3. A teljes eredmény, a letölthető fájlok vagy a függőben lévő javaslat megtekintéséhez válassza a Beszélgetés és eredmények megnyitása lehetőséget. Minden döntés az Ön saját, aktuális jogosultságaival történik.
4. A korábbi előzményeket a Korábbi futások betöltése gombbal töltheti be.

Egy jóváhagyásra várakozás addig tarthat, amíg valaki nem reagál. A Steward feladatonként egy aktív futást enged, beleértve a jóváhagyásra vagy válaszra váró futásokat is. Amíg ez a futás aktív, a későbbi esedékes futások Kihagyva állapottal kerülnek rögzítésre. A döntés után ezek nem pótlódnak. A várakozó munka befejezéséhez tekintse át a jóváhagyásokról szóló útmutatót.

A Késleltetett pótlás címke azt jelenti, hogy a futás egy szolgáltatáskiesés után a tervezettnél később indult. A sikertelen futás látható marad. A szokásos hibák nem szüneteltetik automatikusan a feladatot, és nem ismétlik meg az adott futást; ellenőrizze a hibát és a következő ütemezett időpontot.

A feladat módosítása

Válassza a Szerkesztés lehetőséget, végezze el a módosításokat, ellenőrizze a következő futásokat, majd válassza a Módosítások mentése gombot. Ha egy másik projektmenedzser időközben szerkesztette a feladatot, újbóli mentés előtt töltse be az aktuális változatot.

Az utasítások, az időzítés, a kapcsolatok, a jogosultsági mód, a modell vagy a gondolkodási szint módosításával a jövőbeli futtatási jogkör Önre száll át. Az űrlap mentés előtt a Futtató mezőnél jelzi ezt a változást. A feladat átnevezése nem változtat a futtatón. A már elindított futások megtartják eredeti beállításaikat.

Ha az utasítások módosítása nélkül szeretné magára átvenni a jövőbeli futtatási jogkört, válassza az Átvétel lehetőséget, és erősítse meg. Lásd: A feladatok jogosultságai.

Futtatás, szüneteltetés, folytatás vagy törlés

Művelet	Eredmény
Futtatás most	Egy további, új beszélgetést indít az elmentett feladatbeállításokkal. Szüneteltetett állapotban is elérhető, és nem változtat az ismétlődő ütemezésen. Egy már folyamatban lévő futásnak előbb be kell fejeződnie, vagy le kell állítani.
Szüneteltetés	Megakadályozza az újabb ütemezett indításokat. A már elindított munka folytatódik.
Folytatás	Újra ellenőrzi a futtató hozzáférését, és a következő jövőbeli időponttal indul. A szándékos szüneteltetés idejére eső futások nem pótlódnak.
Törlés	Leállítja a jövőbeli indításokat, és eltávolítja a feladatot a listából. A meglévő beszélgetések és futási előzmények továbbra is elérhetők a projekthez hozzáférő személyek számára.

A már folyamatban lévő munka leállításához nyissa meg a hozzá tartozó beszélgetést, és válassza a küldés gomb melletti Futás leállítása lehetőséget. Ezt az a személy teheti meg, akinek a nevében a feladat fut, valamint a projektmenedzserek; lásd: Futás leállítása. Az ütemezés szüneteltetése vagy törlése nem szakítja meg az adott futást.

Az ütemezés törlése nem vonja vissza egy korábban elindított futás rögzített kapcsolatkiválasztását vagy aktuális hozzáféréseit. A kapcsolati hozzáférés megszüntetéséhez a mögöttes jogosultságokat vagy a kapcsolat projekthez rendelését módosítsa.