Változások áttekintése az eseménynaplóban

Az eseménynapló megnyitása

A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai a Beállítások → Eseménynapló menüpontban nyithatják meg. A többi tag nem látja ezt a részt.

Minden bejegyzés mutatja, mikor történt a változás (az Ön időzónájában), ki végezte, mit tett, mire volt hatással, valamint egy rövid összefoglalót a változásról, például Tag → Admin. A Steward által végzett változások, például egy automatikusan szüneteltetett ütemezett feladat, Steward (automatikus) néven jelennek meg. A legújabb változások vannak felül; a régebbiekhez válassza a Továbbiak betöltése lehetőséget.

Mit rögzít a napló

Az eseménynapló azokat a változásokat rögzíti, amelyek meghatározzák, ki mit tehet a munkaterületen:

• Személyek: szerepkör-módosítások, eltávolítások, valamint elküldött, visszavont vagy elfogadott meghívások.
• Csapatok: létrehozás, átnevezés, törlés és a tagok módosítása.
• Projektek: létrehozás, archiválás, visszaállítás, átnevezés, módosított utasítások, megadott, módosított vagy megvont projekthozzáférés, valamint a projekthez engedélyezett vagy letiltott kapcsolatok.
• Kapcsolatok: hozzáadás, beállítások módosítása, hitelesítő adatok cseréje, megadott, módosított vagy megvont hozzáférés, valamint annak módosítása, mely műveletekhez kell mindig jóváhagyás.
• Jóváhagyások: jóváhagyott vagy elutasított módosítások és bizonytalan eredmények megerősítése.
• Beszélgetések: egy beszélgetés módjának módosítása, vagy Csak olvasás illetve Automatikus módban indított beszélgetés; beszélgetések archiválása, visszaállítása vagy törlése.
• Ütemezett feladatok: létrehozás, módosítás (a mód módosítását is beleértve), szüneteltetés, folytatás és törlés.
• Létrehozott vagy kikapcsolt megosztott hivatkozások, valamint a képgenerálási korlátok módosítása.

Ha változtatás nélkül ment, nem jön létre bejegyzés.

Mit nem rögzít a napló

Az eseménynapló a változásokat írja le, nem magát a munkát. Soha nem tartalmaz jelszavakat, API-tokeneket vagy más kapcsolati hitelesítő adatokat, üzenetek, megjegyzések, projekt- vagy feladatutasítások tartalmát, sem az üzleti rendszereinek küldött adatokat. Az utasításoknál csak azt jegyzi fel, hogy módosultak; a jóváhagyásoknál a műveletek fajtáit sorolja fel, nem az értékeiket.

Nem rögzíti továbbá a bejelentkezéseket, az olvasást vagy letöltést, az üzenetküldést, a könyvjelzőket, a piszkozatokat, a fájlfeltöltéseket, a kapcsolatok tesztelését, sem azokat a módosításokat, amelyeket a Steward Automatikus módban maga hagy jóvá. Ezt a munkát a beszélgetésben és annak jóváhagyási kártyáin tekintheti át.

Szűrés és exportálás

A listát a Tevékenység, Személy, Kezdete és Vége mezőkkel szűkítheti. A dátumok az Ön időzónája szerinti teljes napokat jelentik. A Szűrők törlése gombbal ismét mindent láthat.

Az Exportálás CSV-be gombbal táblázatfájlként töltheti le az aktuális szűrőknek megfelelő bejegyzéseket. Egy export legfeljebb 10 000 bejegyzést tartalmaz; régebbi időszakok exportálásához szűkítse a dátumokat. A táblázatkezelő által képletként értelmezhető értékek egyszerű szövegként kerülnek exportálásra.

Ki láthatja, és meddig őrizzük meg

Csak a munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai tekinthetik meg vagy exportálhatják az eseménynaplót. Ha valakinek a szerepköre tagra változik, azonnal elveszíti a hozzáférést. Minden munkaterület csak a saját előzményeit látja.

A bejegyzéseket a munkaterület fennállásáig megőrizzük, és nem szerkeszthetők vagy törölhetők, az adminisztrátorok által sem. A bejegyzések azt a nevet őrzik meg, amelyet az adott személy a változás idején viselt, akkor is, ha később elhagyja a munkaterületet.

A szerepkörök és hozzáférés útmutatóban olvashatja, melyik szerepkör mire jogosult.