Shopify e weclapp in un’unica conversazione: risposte con l’IA tra negozio ed ERP

Una configurazione comune, un problema comune

Molti brand in crescita vendono tramite Shopify e gestiscono acquisti, magazzino, fatturazione e contabilità in weclapp. Un’integrazione porta gli ordini dal negozio all’ERP, e tutto dovrebbe coincidere.

In pratica, le domande più importanti stanno tra i due sistemi:

• “Il nostro bestseller sta vendendo molto nel negozio. Quanto ne resta in magazzino?”
• “Tutti gli ordini Shopify del fine settimana sono arrivati in weclapp?”
• “Il prezzo nel negozio è ancora quello del nostro ERP?”

Gli strumenti IA di Shopify vedono solo Shopify. Un MCP per weclapp vede solo weclapp. Oggi qualcuno risponde a queste domande esportando due elenchi e confrontandoli in un foglio di calcolo.

Un progetto, due connessioni

Ruoli nel progetto. I Visualizzatori seguono i risultati, i Collaboratori usano le connessioni configurate e preparano modifiche, i Responsabili approvano. I membri invitati non necessitano di un accesso separato alla connessione.

A quel punto Steward legge da entrambi i sistemi nella stessa conversazione e combina i risultati.

Domande che puoi fare su entrambi i sistemi

Giacenze e domanda

Confronta le vendite Shopify degli ultimi 14 giorni dei nostri 30 prodotti principali con le giacenze attuali in magazzino in weclapp. Quali prodotti si esauriranno entro 10 giorni a questo ritmo?

Ordini non arrivati

Elenca gli ordini Shopify da venerdì a domenica e verifica che ognuno esista come ordine di vendita in weclapp. Mostrami quelli mancanti.

Prezzi non allineati

Confronta il prezzo Shopify di ogni prodotto attivo con il prezzo di vendita dell’articolo corrispondente in weclapp, abbinandoli per SKU e numero articolo. Elenca le differenze superiori all’1%.

Valore dei clienti

Per i clienti che hanno ordinato su Shopify in questo trimestre, mostra il loro fatturato totale in weclapp, inclusi gli ordini B2B che non sono passati dal negozio.

Le modifiche restano nel sistema giusto, con verifica

Quando un confronto fa emergere un problema, Steward può preparare le modifiche, sempre nei limiti dei diritti di chi lo chiede e nella modalità di autorizzazione della chat:

Aggiorna i prezzi Shopify dei prodotti non allineati in modo che corrispondano a weclapp. Prima mostrami l’elenco.

Per approvare o rifiutare modifiche serve il ruolo di Responsabile nel progetto della proposta. I collaboratori possono preparare modifiche e verificarne i dettagli. Prima dell’esecuzione vengono ricontrollati l’accesso attuale dell’esecutore al progetto e la connessione attiva.

Alcune azioni Shopify, come rimborsi e annullamenti, richiedono sempre l’approvazione, e puoi aggiungere le tue regole di approvazione a entrambe le connessioni.

Rendilo una routine

Trasforma i confronti in attività pianificate in modalità Sola lettura:

• Ogni mattina: ordini delle ultime 24 ore mancanti in weclapp.
• Ogni lunedì: differenze di prezzo tra negozio ed ERP.
• Due volte a settimana: bestseller del negozio con poca giacenza in magazzino.

Buono a sapersi

• L’abbinamento richiede una chiave comune. Usa lo stesso valore come SKU in Shopify e come numero articolo in weclapp, oppure spiega a Steward nelle istruzioni condivise del progetto come si corrispondono i prodotti.
• Lo storico ordini di Shopify è limitato a 60 giorni, a meno che la tua app non abbia read_all_orders. Steward ti avvisa quando un confronto ne è influenzato. Vedi Accesso e limitazioni di Shopify.
• Non è una sincronizzazione. La tua integrazione attuale continua a trasferire gli ordini. Steward ti aiuta a controllarla e a correggere le eccezioni.

Inizia ora

Collega Shopify e collega weclapp, attivali entrambi per un progetto e inizia con la domanda sugli ordini mancanti in modalità Sola lettura.