Collaborare senza condividere bozze incomplete
Scopri cosa vede il tuo team e come le bozze restano solo tue.
Cosa condivide il progetto
Tutti i membri del progetto possono leggere i messaggi inviati, il contesto condiviso, i segnalibri e i file condivisi. Una chat appartiene al suo progetto: non è un messaggio diretto privato a Steward.
Il messaggio che non hai ancora inviato e i relativi allegati in bozza sono visibili solo a te. Diventano parte del progetto condiviso quando li invii.
Lasciare una bozza e riprenderla
Collaboratori e responsabili possono scrivere un messaggio non inviato nel campo di composizione. Steward salva le bozze in modo discreto per il tuo account, il progetto e la chat, senza un indicatore dello stato di salvataggio. Puoi passare ad altre chat e tornare al testo incompleto. La bozza di una nuova chat resta nel suo progetto finché non invii il primo messaggio.
Attendi che un caricamento sia completato prima di inviare. Se il salvataggio o il caricamento non riesce, leggi il messaggio nel campo di composizione e usa la relativa azione per riprovare. Tieni la scheda aperta finché il lavoro non sincronizzato non è stato salvato.
Risolvere un conflitto tra bozze
Se la stessa bozza è stata modificata su un altro dispositivo, Steward mantiene il testo locale e ti propone una scelta. Seleziona Mantieni questa versione per usare la versione che hai davanti oppure Usa la versione salvata per usare quella salvata.
Leggi entrambe le versioni prima di scegliere, soprattutto se hai lavorato alla bozza in un’altra scheda. Un conflitto non invia mai il tuo testo senza avvisarti.
Correggere un messaggio inviato
Invia un messaggio successivo per chiarire o correggere una richiesta già inviata. Se Steward sta ancora lavorando alla tua esecuzione, il messaggio guida l’esecuzione attiva; consulta guidare un’esecuzione. I messaggi inviati non si possono modificare. Un messaggio successivo non annulla le azioni aziendali già eseguite, quindi spiega chiaramente qualsiasi correzione o passaggio successivo.
Mantenere comprensibile il lavoro condiviso
Usa una chat per una domanda che prosegue nel tempo e un’altra per un argomento diverso. Dopo il tuo primo messaggio, Steward genera un titolo riconoscibile. Aggiungi un segnalibro alle decisioni importanti e inserisci le indicazioni riutilizzabili del progetto nel contesto condiviso.