Cercare informazioni aggiornate sul web
Lascia che Steward verifichi dati pubblici aggiornati come aliquote fiscali, tassi di cambio, prezzi e normative, con i link alle fonti.
Attivare o disattivare la ricerca web
La ricerca web è attiva per impostazione predefinita in ogni chat. Nel campo del messaggio, seleziona Modello e livello di ragionamento. L’interruttore Ricerca web si trova in cima al menu, sopra i modelli. Disattivalo per limitare una chat ai tuoi dati e alle conoscenze integrate di Steward. Un globo accanto al nome del modello indica che la ricerca web è attiva.
La scelta viene salvata con la chat e si applica dalla richiesta successiva. Un’esecuzione già in corso mantiene la propria impostazione. Per modificarla serve l’accesso Collaboratore o Responsabile del progetto. Tutti i modelli supportano la ricerca web.
Cosa cerca Steward
Non serve un comando speciale. Steward cerca quando una risposta dipende da dati pubblici che potrebbero essere cambiati. Ad esempio:
- aliquote fiscali e regole sulla fatturazione elettronica
- tassi di cambio, tassi di interesse e indicatori economici
- prezzi di fornitori, concorrenti e corrieri
- normative, festività e scadenze
- informazioni sulle aziende
- versioni attuali di software pubblici
Per essere sicuro che cerchi, chiedilo: “Cerca sul web…”. Per una risposta senza ricerca, scrivi: “Senza cercare sul web…”.
Steward riunisce più ricerche in un unico passaggio rapido. Preferisce le fonti ufficiali, come siti governativi, autorità di vigilanza e documentazione dei produttori, e può aprire una pagina per leggere il valore esatto.
I tuoi dati aziendali continuano a provenire dalle connessioni del progetto e dai file del progetto, non dal web. La ricerca web non modifica nulla nei tuoi sistemi. Ogni modifica preparata da Steward segue comunque la tua modalità di autorizzazione e le regole di approvazione.
Verificare le fonti
I dati presi dal web sono collegati nella risposta alla pagina che li conferma. Sotto la risposta, seleziona l’elenco delle fonti (ad esempio 3 fonti web · 2 ricerche) per vedere le ricerche eseguite e tutte le pagine usate. I link si aprono in una nuova scheda.
Le pagine web possono essere obsolete o errate. Prima di fare affidamento su un dato importante, ad esempio un’aliquota che intendi applicare, verificalo sulla fonte ufficiale collegata.
Cosa viene inviato al fornitore di ricerca
Le ricerche sono eseguite da Parallel, un fornitore di ricerca esterno, senza conservazione dei dati (zero data retention). Vengono inviati solo brevi termini di ricerca e una descrizione generale di ciò che Steward sta cercando. Non contengono la cronologia della chat, file o dati delle connessioni.
Steward ha l’istruzione di non inserire mai dati privati nelle ricerche, come nomi di persone, indirizzi email, numeri di telefono, numeri d’ordine o di fattura o importi dei tuoi registri. Le ricerche che contengono indirizzi email, numeri di telefono, IBAN o numeri di carta vengono bloccate prima di lasciare Business Steward. I nomi di aziende pubbliche sono consentiti quando chiedi informazioni su quell’azienda, su un fornitore o su un concorrente.
Limiti
Ogni passaggio di ricerca restituisce una quantità limitata di testo. Per i documenti lunghi, Steward legge le parti pertinenti invece dell’intera pagina. Le pagine che richiedono l’accesso non sono disponibili.
Se la ricerca web è temporaneamente non disponibile, Steward lo comunica e risponde con le conoscenze che ha già, indicando che potrebbero non essere aggiornate.
