Scegli le autorizzazioni della connessione
Scegli chi può aggiungere una connessione ai progetti o amministrarla. I membri usano le connessioni configurate in base al ruolo nel progetto.
Apri gli accessi della connessione
Vai su Impostazioni → Connessioni → Accesso. Scegli una persona o un team, seleziona Usa nei progetti, Configurazione o Concessione accessi, poi Concedi accesso. Per gestire queste impostazioni servono Concessione accessi o il ruolo di Proprietario o Amministratore dell’area di lavoro.
Cosa significa ogni autorizzazione
| Autorizzazione | Cosa permette |
|---|---|
| Usa nei progetti | Aggiungere la connessione a un progetto che gestisci. |
| Configurazione | Gestire impostazioni e regole di approvazione della connessione. |
| Concessione accessi | Gestire chi può aggiungere o amministrare questa connessione. |
L’accesso alla connessione regola la configurazione del progetto: Usa nei progetti consente a un responsabile di aggiungere la connessione. Configurazione gestisce credenziali e regole di approvazione; Concessione accessi gestisce questo accesso alla configurazione. Proprietari e amministratori hanno tutte e tre le autorizzazioni. L’invito a un progetto non consente di aggiungere le sue connessioni ad altri progetti o di gestirne le credenziali.
Un esempio pratico
Un analista commerciale entra come Collaboratore e può analizzare dati e preparare modifiche. Un responsabile commerciale entra come Responsabile e può approvare proposte. Entrambi usano la connessione già configurata nel progetto.
Attivare una connessione è un passaggio separato
Attiva la connessione per un progetto, poi invita i colleghi con il ruolo nel progetto adatto. Possono usare la connessione configurata senza un accesso separato.
I membri del progetto usano le connessioni attive nel progetto senza un accesso separato alla connessione. I visualizzatori seguono i risultati e scaricano file condivisi. I collaboratori fanno domande e preparano modifiche. I responsabili approvano anche le modifiche. Restano validi modalità della chat, regole di approvazione e limiti di accesso dello strumento aziendale.
Controlla gli accessi quando cambiano le responsabilità
Se una connessione è attiva, verifica ruolo nel progetto e appartenenza ai team. Un Collaboratore può usarla nella chat; un Responsabile può anche approvare modifiche. Per interrompere l’uso, revoca l’accesso al progetto o disattiva la connessione nel progetto. Rimuovere Usa nei progetti impedisce solo di aggiungerla ad altri progetti.
Per approvare o rifiutare modifiche serve il ruolo di Responsabile nel progetto della proposta. I collaboratori possono preparare modifiche e verificarne i dettagli. Prima dell’esecuzione vengono ricontrollati l’accesso attuale dell’esecutore al progetto e la connessione attiva.
Autorizzazioni dell’account ASA
Steward autorizza le operazioni ASA in base al ruolo nel progetto e alla modalità della chat. ASA verifica separatamente i permessi dei metodi e i moduli concessi all’account salvato. Le letture SOAP funzionano in Sola lettura anche se usano POST. Il pannello degli accessi osservati è informativo e non concede accesso.