Scegli una modalità di autorizzazione
Decidi quanto può fare Steward durante la prossima richiesta.
Scegli prima di inviare
Il selettore della modalità di autorizzazione si trova accanto alla graffetta nell’editor dei messaggi. L’impostazione predefinita è Chiedi approvazione. Seleziona una modalità prima di inviare la richiesta a cui deve applicarsi.
Un’esecuzione usa la modalità con cui è partita. Se cambi il selettore mentre un’esecuzione è in corso, la modifica vale per l’esecuzione successiva, non per il lavoro già avviato.
Confronta le tre modalità
| Modalità | Come funziona | Un buon punto di partenza per |
|---|---|---|
| Sola lettura | Steward può leggere le informazioni disponibili, ma non può apportare modifiche tramite gli strumenti aziendali collegati. | Esplorare dati o analizzare un problema. |
| Chiedi approvazione | Le modifiche consentite vengono preparate come proposta e richiedono una decisione prima dell’esecuzione. | Aggiornare record quando vuoi controllare prima i dettagli. |
| Automatica | Le modifiche consentite possono essere eseguite senza una decisione separata, a meno che una regola della connessione non richieda l’approvazione. | Lavoro che sei pronto a far svolgere a Steward entro i limiti del tuo accesso. |
Sola lettura riguarda le modifiche negli strumenti collegati. Puoi comunque chiedere analisi e risultati scaricabili basati sulle informazioni disponibili.
Le autorizzazioni restano valide
La modalità della chat regola l’esecuzione; il ruolo nel progetto stabilisce cosa puoi fare. Sola lettura impedisce modifiche aziendali. Chiedi approvazione richiede la decisione di un Responsabile. Automatico consente modifiche supportate a Collaboratori e Responsabili salvo regole che richiedano una verifica. La modalità non modifica l’accesso al progetto.
Le regole di approvazione della connessione possono richiedere una verifica anche in modalità Automatica. Prevale sempre la regola più restrittiva.
Inizia con una richiesta verificabile
Quando stai imparando un flusso di lavoro, usa Chiedi approvazione e descrivi chiaramente l’ambito:
Prepara gli aggiornamenti per questi tre nomi di prodotto. Mostrami i nomi proposti prima di applicare le modifiche.
Apri Dettagli sulla proposta per esaminare ogni elemento. Se qualcosa va cambiato, seleziona Rifiuta e spiega la revisione nella chat. Steward può preparare una nuova proposta per la richiesta rivista.