Dai a Steward un contesto utile
Usa le istruzioni del progetto, le note della chat e i riepiloghi delle conversazioni per mantenere il lavoro sulla strada giusta.
Scegli dove mettere le informazioni
Alcune indicazioni riguardano l’intero progetto, altre valgono solo per una conversazione. Mettile nel posto giusto, così le risposte future useranno il contesto corretto.
| Posizione | Ideale per | Chi può modificarla |
|---|---|---|
| Istruzioni del progetto | Regole condivise, terminologia, preferenze per i report | Responsabili del progetto |
| Note della chat | Contesto per questa specifica conversazione | Collaboratori e responsabili del progetto |
| Riepilogo della conversazione | Una versione più breve della discussione precedente | Collaboratori e responsabili del progetto |
| Segnalibri | Un messaggio specifico che vuoi conservare per intero | Collaboratori e responsabili del progetto |
I membri del progetto possono vedere questo contesto. Tieni le riflessioni private e non ancora definite nella tua bozza finché non sei pronto a condividerle.
Aggiungi o aggiorna il contesto
- Apri una chat e seleziona Contesto della chat nella sua intestazione.
- Nella scheda Contesto, rivedi Istruzioni del progetto, Note della chat e Riepilogo della conversazione.
- Apporta le modifiche e seleziona Salva contesto.
Un responsabile del progetto può modificare le istruzioni condivise anche in Azioni del progetto → Configura → Dettagli. Una modifica lì vale anche per le altre chat del progetto.
Accorcia una conversazione lunga
Seleziona Compatta conversazione per creare un riepilogo più breve con cui proseguire il lavoro. Steward può anche riassumere una conversazione lunga quando serve.
La compattazione conserva la cronologia originale e i messaggi con segnalibro per intero. Il riepilogo aiuta Steward a proseguire senza dover ripercorrere ogni volta tutti i dettagli precedenti. Rivedilo in Contesto e correggi ciò che deve essere più chiaro.
Mantieni il contesto pratico
Scrivi indicazioni brevi e specifiche: “Escludi gli ordini annullati dai totali mensili” è più utile di “Sii preciso”. Usa i segnalibri per una decisione esatta o una spiegazione dettagliata che vuoi conservare.
Se il contesto viene modificato altrove mentre lo stai modificando, Steward potrebbe chiederti di rivedere la versione più recente. Controllala prima di salvare, così non sovrascrivi per errore le modifiche di un collega.