Controlla le modifiche nel registro attività

Apri il registro attività

I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono aprire Impostazioni → Registro attività. Gli altri membri non vedono questa sezione.

Ogni voce mostra quando è avvenuta la modifica (nel tuo fuso orario), chi l’ha fatta, cosa ha fatto, cosa ha interessato e un breve riepilogo della modifica, ad esempio Membro → Admin. Le modifiche fatte da Steward stesso, come un’attività pianificata messa in pausa automaticamente, compaiono come Steward (automatico). Le modifiche più recenti sono in alto; seleziona Carica altro per vedere quelle precedenti.

Cosa viene registrato

Il registro attività registra le modifiche che determinano chi può fare cosa nella tua area di lavoro:

• Persone: cambi di ruolo, rimozioni e inviti inviati, revocati o accettati.
• Team: creati, rinominati, eliminati e modifiche ai membri.
• Progetti: creati, archiviati, ripristinati, rinominati, istruzioni modificate, accesso al progetto concesso, modificato o rimosso, e connessioni abilitate o disabilitate per un progetto.
• Connessioni: aggiunte, impostazioni aggiornate, credenziali sostituite, accesso concesso, modificato o rimosso, e modifiche alle azioni che richiedono sempre l’approvazione.
• Approvazioni: modifiche approvate o rifiutate e conferme di esiti incerti.
• Chat: modalità di una chat cambiata, o una chat avviata in modalità Sola lettura o Automatica; chat archiviate, ripristinate o eliminate.
• Attività pianificate: create, modificate (inclusa la modalità), messe in pausa, riprese ed eliminate.
• Link condivisi creati o disattivati e modifiche ai limiti di generazione immagini.

Salvare senza modificare nulla non aggiunge una voce.

Cosa non viene registrato

Il registro attività descrive le modifiche, non il lavoro in sé. Non contiene mai password, token API o altre credenziali delle connessioni, il contenuto di messaggi, commenti, istruzioni di progetti o attività, né i dati inviati ai tuoi sistemi aziendali. Per le istruzioni annota solo che sono cambiate; per le approvazioni elenca i tipi di operazione, non i loro valori.

Non registra inoltre accessi, letture o download, invio di messaggi, segnalibri, bozze, caricamenti di file, test delle connessioni né le modifiche che Steward approva da solo in modalità Automatica. Controlla quel lavoro nella chat e nelle sue schede di approvazione.

Filtra ed esporta

Usa Attività, Persona, Dal e Al per restringere l’elenco. Le date sono giorni interi nel tuo fuso orario. Seleziona Cancella filtri per rivedere tutto.

Seleziona Esporta CSV per scaricare come foglio di calcolo le voci che corrispondono ai filtri attuali. Un’esportazione contiene al massimo 10.000 voci; restringi le date per esportare periodi precedenti. I valori che un foglio di calcolo potrebbe interpretare come formula vengono esportati come testo semplice.

Chi può vederlo e per quanto tempo viene conservato

Solo i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono vedere o esportare il registro attività. Se il ruolo di una persona diventa membro, perde subito l’accesso. Ogni area di lavoro vede solo la propria cronologia.

Le voci vengono conservate finché esiste l’area di lavoro e non possono essere modificate o eliminate, nemmeno dagli amministratori. Le voci mantengono il nome che la persona aveva al momento della modifica, anche se in seguito lascia l’area di lavoro.

Consulta ruoli e accesso per sapere cosa può fare ogni ruolo.